Transportdispatcher

MetiSelect; Zaventem; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Opleiding bij opstart

Internationale werkomgeving

Aantrekkelijk loonpakket

Job summary

MetiSelect zoekt een transportdispatcher in Brussel met dispatchingervaring en talenkennis. Je plant ophalingen en leveringen en bewaakt de voortgang van zendingen.

Je onderhoudt contact met chauffeurs, klanten en logistieke partners en organiseert binnenlandse en internationale weg- en luchttransporten.

Je werkt in het operationele team van Brussel en draagt bij aan de correcte verzendingen van farmaceutische producten, vaccins en onderzoeksmaterialen.

Qualifications

• Ervaring met dispatching en het inplannen van chauffeurs.
• Ervaring in de logistieke sector of een diploma in logistiek.
• Ervaring met farmaceutische zendingen is een pluspunt.

Responsibilities

• Je plant ophaal- en leveringsopdrachten en wijst ze toe aan chauffeurs.
• Je organiseert binnenlandse en internationale weg- en luchttransporten.
• Je onderhoudt contact met externe chauffeurs, luchtvaartmaatschappijen en klanten.
• Je volgt zendingen op bij externe transportpartners en past inzet aan bij wijzigingen.
• Je bewaakt de voortgang en grijpt in bij afwijkingen of problemen.
• Je houdt zendingsgegevens up-to-date en controleert facturen.

Skills

Dispatching

Planning

Taalvaardigheden NL/FR/EN

Communicatie

Nauwkeurigheid

Shift- flexibiliteit

Onafhankelijk werken

Education

Logistiek diploma

Tools

Microsoft Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

Combineer je ervaring in dispatching met een sterke talenkennis? Als transportdispatcher in Brussel plan je ophalingen en leveringen. Je volgt nationale en internationale zendingen op en onderhoudt contact met chauffeurs, klanten en logistieke partners. Onze klant. Onze klant is een internationale specialist in farmaceutische en medische logistiek. Het bedrijf verzorgt het transport, de opslag en de distributie van gevoelige zendingen, zoals geneesmiddelen, vaccins en onderzoeksmateriaal voor klinische studies. Daarbij staan temperatuurbeheersing, nauwkeurige opvolging en tijdige levering centraal. Met een wereldwijd netwerk ondersteunt de organisatie farmaceutische bedrijven bij complexe logistieke opdrachten. Elke zending vraagt een zorgvuldige planning en afstemming tussen de betrokken partners. Je komt terecht in het operationele team in Brussel. Je werkt samen met chauffeurs, klanten en internationale transportpartners. Met jouw planning en opvolging draag je bij aan het correcte vervoer van producten die belangrijk zijn voor medisch onderzoek en patiëntenzorg.

Profiel

• Je hebt ervaring met dispatching en het inplannen van chauffeurs.
• Daarnaast beschik je over ervaring in de logistieke sector of een relevant diploma in logistiek. Denk aan ervaring bij een expediteur, koerierbedrijf, luchtvaartmaatschappij, afhandelingsbedrijf of farmaceutisch bedrijf.
• Ook met farmaceutische zendingen heb je al gewerkt.
• Communiceren doe je vlot in het Nederlands, Frans en Engels. Kennis van andere talen is een pluspunt.
• Een gestructureerde aanpak en oog voor detail kenmerken jouw manier van werken.
• Problemen pak je snel en efficiënt aan.
• Microsoft Word, Excel, PowerPoint en Outlook beheers je grondig. Ook met andere digitale toepassingen werk je vlot.
• Je werkt zelfstandig en stelt je flexibel op.
• Je bent beschikbaar voor wisselende shiften tussen 6 en 19 uur.

Functie

Je verzorgt de dispatching binnen het operationele team. Je verdeelt opdrachten onder chauffeurs en volgt de uitvoering nauwgezet op. Daarbij werk je onder leiding van de operations manager.

• Je plant ophaal- en leveringsopdrachten en wijst ze toe aan chauffeurs.
• Je organiseert binnenlandse en internationale weg- en luchttransporten.
• Je onderhoudt contact met externe chauffeurs, luchtvaartmaatschappijen, afhandelingspartners, douanediensten en klanten.
• Je volgt zendingen op wanneer ze bij externe transportpartners in beheer zijn.
• Ook de kortetermijndispatching neem je op: je plant transportopdrachten in en past de inzet van chauffeurs aan bij dringende aanvragen of onverwachte wijzigingen.
• Je bewaakt de voortgang van lopende zendingen en grijpt in bij afwijkingen of problemen.
• Je stemt af met andere afdelingen om de transportactiviteiten correct te laten verlopen.
• Je houdt de digitale systemen en zendingsgegevens actueel.
• Je controleert facturen en keurt ze goed.

Aanbod

• Een afwisselende functie waarin je transportplanning, communicatie en administratieve opvolging combineert.
• Een opleiding bij je opstart.
• Een aantrekkelijk loonpakket.
• Een internationale werkomgeving met contacten binnen verschillende afdelingen en bij externe logistieke partners.