Executive Legal Office Assistant

Actiris; Belgique; À distance; EUR 28 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Actiris recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer l’accueil et le support administratif au quotidien dans un cabinet d’avocats/commercial. Vous gérez les dossiers, le courrier et l’agenda, et vous assistez les avocats et l’équipe dans diverses tâches.

Le poste demande une maîtrise du néerlandais et une capacité à s’exprimer en français et en anglais, avec une personnalité dynamique et orientée service.

Qualifications

• Expérience ou intérêt pour un poste administratif similaire.
• Bon sens et fiabilité.
• Esprit critique et souci du détail.
• Maîtrise du néerlandais et capacité à s'exprimer correctement en français et en anglais.
• Personnalité conviviale et présence professionnelle.
• Motivation à effectuer un emploi administratif varié.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et en personne de la clientèle
• Gestion générale des dossiers et classement
• Traitement du courrier entrant et sortant
• Gestion d’agenda
• Gestion des bâtiments et du stock pour les fournitures et la bibliothèque
• Support administratif et technique des avocats
• Services généraux aux collaborateurs et associés (réservation de restaurants, préparation de séminaires, organisation d’événements, déplacements, assistance technique)

Connaissances

Expérience admin

Esprit critique

Attention détails

Néerlandais courant

Français et anglais

Personnalité sociable

Polyvalence admin

Description du poste

Actiris recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer l’accueil et le support administratif au quotidien dans un cabinet d’avocats/commercial. Vous gérez les dossiers, le courrier et l’agenda, et vous assistez les avocats et l’équipe dans diverses tâches.

Le poste demande une maîtrise du néerlandais et une capacité à s’exprimer en français et en anglais, avec une personnalité dynamique et orientée service.