Executive Finance & Administration Assistant | AI-Driven Ops

Michael Page; Doornik; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Michael Page recherche un(e) Management Assistant et Support Comptable pour soutenir les activités administratives et financières d'une organisation spécialisée dans les services financiers à Tournai.

Vous assurez la gestion administrative, le suivi des paiements et des données financières, préparez les reportings et assurez la conformité (KYC, contrats) et le support RH. Vous coordonnerez les réunions du conseil et les projets transversaux, avec une utilisation d'outils digitaux et d'IA.

Qualifications

• Expérience en support administratif et comptable souhaitée.
• Bonne organisation et capacité à coordonner des flux financiers.
• Connaissance générale des obligations de conformité et KYC.

Responsibilities

• Assurer un support administratif et organisationnel de haut niveau.
• Coordonner les paiements, assurer le suivi des factures, des échéances et des flux administratifs des entités du groupe.
• Participer à la collecte, fiabilisation et préparation des données financières et des reportings périodiques.
• Gérer, digitaliser et maintenir à jour la documentation administrative, comptable, juridique et les registres d'actionnaires.
• Assurer le suivi des obligations de conformité et des dossiers KYC.
• Participer au suivi des contrats et à la coordination avec les partenaires et prestataires externes.
• Apporter un soutien administratif sur les sujets RH (paie, assurances, avantages sociaux et relations avec les prestataires).
• Organiser les conseils d'administration et autres réunions stratégiques, incluant la préparation des supports, l'organisation logistique et les comptes rendus.
• Coordonner différents événements ainsi que des projets transversaux.
• Contribuer à l'optimisation continue des processus internes et à l'utilisation d'outils digitaux et d'intelligence artificielle afin d'améliorer l'efficacité opérationnelle.

Job description

Michael Page recherche un(e) Management Assistant et Support Comptable pour soutenir les activités administratives et financières d'une organisation spécialisée dans les services financiers à Tournai.

Vous assurez la gestion administrative, le suivi des paiements et des données financières, préparez les reportings et assurez la conformité (KYC, contrats) et le support RH. Vous coordonnerez les réunions du conseil et les projets transversaux, avec une utilisation d'outils digitaux et d'IA.