Executive Assistant voor Directie & Sales

Niko; Oost-Vlaanderen; Sur place; EUR 42 000 - 64 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Competitief salarispakket

Autonomie in managementondersteuning

Samenwerking met directie

Résumé du poste

Niko zoekt een Management assistant die structuur brengt en de dagelijkse werking van de directie vlot laat verlopen. Je ondersteunt verschillende directieleden, met focus op de Sales Director, en rapporteert aan hen.

Je bent de organisatorische spil die overzicht bewaart, prioriteiten inschat en proactief anticipeert. Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en verzorgt professionele communicatie, dossiers en efficiënte administratieve processen.

Qualifications

• Bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring.
• Minimaal 5 jaar relevante ervaring als Management Assistant, Directiesecretaresse of vergelijkbaar.
• Sterk in plannen en organiseren; behoudt overzicht bij meerdere prioriteiten.
• Zelfstandig en proactief; neemt initiatief.
• Professionele communicatie met diverse gesprekspartners en niveaus.
• Nauwkeurig, discreet en betrouwbaar; omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Uitstekende kennis van Microsoft Office en digitaal samenwerken met Teams en SharePoint.
• Vloeiende communicatie in Nederlands, Engels en Frans.

Responsabilités

• Beheren en coördineren van agenda's en prioriteiten.
• Organiseren van interne en externe vergaderingen en documentatie.
• Verzorgen van correspondentie en professionele communicatie.
• Beheren van dossiers, documenten en administratieve processen.
• Verzamelen en verwerken informatie en voorbereiden overzichten en rapporteringen.
• Organiseren van zakenreizen, meetings en events en logistieke afspraken.
• Tijdens digitalisering werkmethodes verbeteren waar mogelijk.

Connaissances

Bacheloropleiding

5+ jaar ervaring

Plannen & organiseren

Proactief & zelfstandig

Professionele communicatie

Nauwkeurig & discreet

Microsoft Office / Teams / SharePoint

Nederlands, Engels, Frans

Formation

Bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring

Outils

Microsoft Office

Teams

SharePoint

Description du poste

Niko zoekt een Management assistant die structuur brengt en de dagelijkse werking van de directie vlot laat verlopen. Je ondersteunt verschillende directieleden, met focus op de Sales Director, en rapporteert aan hen.

Je bent de organisatorische spil die overzicht bewaart, prioriteiten inschat en proactief anticipeert. Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en verzorgt professionele communicatie, dossiers en efficiënte administratieve processen.