Executive Assistant to Founders | Brussels, Hybrid

Gosselin & de Walque; Brussel; Sur place; EUR 52 000 - 68 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CDI

Impact direct

Environnement stimulant

Équilibre travail-vie

Résumé du poste

FINN et Gosselin & de Walque, leader en communication stratégique et affairs publiques en Belgique, recherche un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e). Master et 7 ans d'expérience, maîtrise Word/Excel/PowerPoint et outils digitaux (Google, Slack, Teamleader).

Vous coordonnez les agendas, organisez les réunions et assurez le reporting et le suivi administratif, en soutien des fondateurs et de l'équipe. CDI, Bruxelles, au moins 4 jours au bureau, équilibre vie pro/perso et autonomie.

Qualifications

• Titulaire d'un Master en gestion administrative, comptabilité, RH ou domaine équivalent.
• Minimum 7 années d'expérience dans une fonction similaire.
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et PowerPoint et des outils digitaux (Google, Slack, Teamleader).

Responsabilités

• Coordination des agendas des fondateurs et organisation des réunions.
• Support administratif transversal pour l'équipe et reporting client.
• Gestion des véhicules, assurances et abonnements.
• Suivi des outils opérationnels et logistique des bureaux.
• Appui dans le recrutement et les processus RH, onboarding.

Connaissances

7 ans d'expérience

Autonomie & proactivité

Bilinguisme FR/NL

Excellentes communication écrite/orale

Organisation et rigueur

Formation

Master en gestion administrative, comptabilité, RH ou équivalent

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Google apps

Slack

Teamleader

Description du poste

FINN et Gosselin & de Walque, leader en communication stratégique et affairs publiques en Belgique, recherche un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e). Master et 7 ans d'expérience, maîtrise Word/Excel/PowerPoint et outils digitaux (Google, Slack, Teamleader).

Vous coordonnez les agendas, organisez les réunions et assurez le reporting et le suivi administratif, en soutien des fondateurs et de l'équipe. CDI, Bruxelles, au moins 4 jours au bureau, équilibre vie pro/perso et autonomie.