Executive Assistant to CEO — Global Impact & Growth

Michael Page; Brussel; Sur place; EUR 42 000 - 64 000; Plein temps

Résumé du poste

Michael Page zoekt eenExecutive Assistant voor de CEO van een toonaangevend internationaal farmaceutisch bedrijf in Brussel. Je beheert de agenda, behandelt e-mail en communicatie, coördineert vergaderingen en reist verantwoordelijkheden af, en fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.

Je werkt nauw samen met senior leiders, optimaliseert processen en zet digitale tools in om efficiëntie te verhogen.

Qualifications

• Bewezen capaciteit om een complexe agenda te beheren en prioriteiten te stellen.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie in het Nederlands en Engels.
• Ervaring met samenwerken met senior leiders en interne/externe stakeholders.

Responsabilités

• Beheer van een complexe agenda en stellen van prioriteiten
• Opvolging van e-mails, correspondentie en informatiestromen
• Aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders
• Coördinatie van vergaderingen, afspraken en dienstreizen Bewaken van deadlines en opvolging van acties en beslissingen ergaderingen, afspraken en dienstreizen
• Faciliteren van de communicatie en samenwerking tussen betrokken partijen
• Algemene administratieve en organisatorische ondersteuning van de CEO
• Optimaliseren van processen en inzettenvan digitale tools om efficiëntie te verhogen

Connaissances

Agenda beheer

Prioriteiten stellen

Communicatie

Stakeholder management

Outils

Microsoft Office 365

CRM/ERP tools

Description du poste

Michael Page zoekt eenExecutive Assistant voor de CEO van een toonaangevend internationaal farmaceutisch bedrijf in Brussel. Je beheert de agenda, behandelt e-mail en communicatie, coördineert vergaderingen en reist verantwoordelijkheden af, en fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.

Je werkt nauw samen met senior leiders, optimaliseert processen en zet digitale tools in om efficiëntie te verhogen.