Executive Assistant & Process Improvement Lead

DG Engineering (Part of D-Well Group); Seneffe; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

12 jours de RTT par an

Télétravail 1 jour/semaine

Job summary

DG Engineering, membre du groupe D-Well, recherche un Executive Assistant & Administrative Coordinator pour soutenir la direction et l'équipe. Vous assurerez l’office management, la facturation et la gestion des marchés publics, tout en rationalisant les processus et en proposant des améliorations avec l’aide d’outils IA et Odoo.

Idéalement, vous êtes fiable, structuré(e) et proactif(ve), avec au moins 3 ans d’expérience dans une fonction similaire et une excellente maîtrise des outils

Qualifications

• Expérience exigée en fonctions similaires en PME ou ingénierie
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques
• Aisance avec les outils IA générative et CRM/ERP
• Bon niveau de français écrit et oral

Responsibilities

• Office management et vie de bureau: appels, mails, achats et vie interne
• Administration financière et commerciale: facturation, encaissements, relances, traitement factures, suivi CRM et devis
• Marchés publics: veille, analyse des cahiers des charges et dépôts de dossiers
• Assistante de direction: préparation réunions, deadlines et documents RH et juridiques
• Process et outils: utilisation d Odoo et IA, amélioration et automatisation des procédures

Skills

Fiabilité

Structuration

Proactivité

Gestion du temps

Education

Bachelier en gestion, assistanat de direction ou office management

Tools

Odoo

CRM

ERP

Intelligence artificielle générative

Job description

DG Engineering, membre du groupe D-Well, recherche un Executive Assistant & Administrative Coordinator pour soutenir la direction et l'équipe. Vous assurerez l’office management, la facturation et la gestion des marchés publics, tout en rationalisant les processus et en proposant des améliorations avec l’aide d’outils IA et Odoo.

Idéalement, vous êtes fiable, structuré(e) et proactif(ve), avec au moins 3 ans d’expérience dans une fonction similaire et une excellente maîtrise des outils