Executive Assistant & Office Orchestrator

ACCENT; Aalter; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

ACCENT in Gent is op zoek naar een Management Assistant die als eerste gezicht van de organisatie functioneert en de stille kracht achter de dagelijkse gang van zaken biedt. Je verwelkomt bezoekers, registreert ze en zorgt voor een feilloze organisatie van vergaderruimtes.

Daarnaast beheer je de telefooncentrale en mailbox, organiseer je reizen voor het management en ondersteun je verschillende afdelingen met administratieve taken, met oog voor discretie en professionele omgang.

Qualifications

• Bezoekers ontvangen en registreereren.
• Telefooncentrale en algemene mailbox beheren.
• Vertrouwelijke informatie correct afhandelen.

Responsabilités

• Ontvangen van bezoekers en zorgen voor een warm welkom.
• Registreren bezoekers en klaarzetten van vergaderzalen.
• Eerste aanspreekpunt voor externe contacten.
• Beheren van telefooncentrale en algemene mailbox.
• Organiseren van reizen voor management en collega’s.
• Verwerken subsidies en documenten op administratief gebied.
• Ondersteunen van verschillende afdelingen met administratieve taken.
• Samen met andere afdelingen bijdragen aan een sterke klantbeleving.

Description du poste

ACCENT in Gent is op zoek naar een Management Assistant die als eerste gezicht van de organisatie functioneert en de stille kracht achter de dagelijkse gang van zaken biedt. Je verwelkomt bezoekers, registreert ze en zorgt voor een feilloze organisatie van vergaderruimtes.

Daarnaast beheer je de telefooncentrale en mailbox, organiseer je reizen voor het management en ondersteun je verschillende afdelingen met administratieve taken, met oog voor discretie en professionele omgang.