Executive Assistant (H/F/X)

Bright Plus; Elsene; Sur place; EUR 42 000 - 64 000; Plein temps

Résumé du poste

Bright Plus propose le poste d’Assistante de direction exécutive pour collaborer directement avec le CEO, le CFO et le CTO d’une entreprise internationale comptant 9 000 collaborateurs dans le monde.

Vous gérerez des agendas complexes, organiserez des réunions et déplacements nationaux et internationaux et préparerez des documents professionnels tels que présentations et rapports, en rédigeant les procès-verbaux des réunions de management.

Qualifications

• Gestion complexe des agendas et des rendez-vous.
• Organisation et coordination des réunions, y compris la logistique, les invitations, la réservation des salles et la préparation de la documentation.
• Planification des déplacements professionnels nationaux et internationaux.
• Préparation, mise en forme et relecture de présentations, rapports et documents professionnels.
• Rédaction des procès-verbaux lors de réunions de management et de concertation importantes.
• Soutien à l’organisation d’événements, de formations et de projets internes.

Responsabilités

• Gestion complexe des agendas et des rendez-vous.
• Organisation et coordination des réunions, y compris la logistique, les invitations, la réservation des salles et la préparation de la documentation.
• Planification des déplacements professionnels nationaux et internationaux.
• Préparation, mise en forme et relecture de présentations, rapports et documents professionnels.
• Rédaction des procès-verbaux lors de réunions de management et de concertation importantes.
• Soutien à l’organisation d’événements, de formations et de projets internes.

Connaissances

Gestion d'agendas

Organisation de réunions

Planification de déplacements

Rédaction de documents

Rédaction de procès-verbaux

Organisation d'événements

Description du poste

Souhaitez-vous saisir une opportunité unique de collaborer directement avec un CEO, un CFO et un CTO au sein d’une entreprise internationale comptant 9.000 collaborateurs à travers le monde ? Cette fonction d’Executive Assistant constitue alors la prochaine étape idéale de votre carrière.

Vos responsabilités:

• Gestion complexe des agendas et des rendez-vous.
• Organisation et coordination des réunions, y compris la logistique, les invitations, la réservation des salles et la préparation de la documentation.
• Planification des déplacements professionnels nationaux et internationaux.
• Préparation, mise en forme et relecture de présentations, rapports et documents professionnels.
• Rédaction des procès-verbaux lors de réunions de management et de concertation importantes.
• Soutien à l’organisation d’événements, de formations et de projets internes.