Office Assistant (H/F/X)

MICHAEL PAGE INTERNATIONAL (BELGIUM); Brussel Hoofdstad; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Michael Page International (Belgium) recherche un assistant administratif pour garantir l'accueil des visiteurs, la gestion des appels et du courrier. Vous coordonnez les rendez-vous, organisez les réunions et préparez les déplacements, tout en gérant les notes de frais et les documents administratifs.

Vous assurerez le support administratif aux équipes et contribuerez à des événements internes, tout en veillant à maintenir un environnement professionnel et accueillant.

Responsabilités

• Accueil des visiteurs et gestion des appels entrants
• Gestion du courrier et des e-mails généraux
• Organisation des salles de réunion et coordination des rendez-vous
• Gestion des fournitures de bureau et des prestataires externes
• Support administratif aux différentes équipes
• Organisation des déplacements professionnels et gestion des notes de frais
• Préparation, classement et suivi de documents administratifs
• Participation à l'organisation d'événements internes et réunions
• Veille au maintien d'un environnement de travail professionnel et accueillant

Description du poste

• Accueil des visiteurs et gestion des appels entrants
• Gestion du courrier et des e-mails généraux
• Organisation des salles de réunion et coordination des rendez-vous
• Gestion des fournitures de bureau et des prestataires externes
• Support administratif aux différentes équipes
• Organisation des déplacements professionnels et gestion des notes de frais
• Préparation, classement et suivi de documents administratifs
• Participation à l'organisation d'événements internes et réunions
• Veille au maintien d'un environnement de travail professionnel et accueillant