Executive Assistant & CEO Support Lead

Boplan België; Wevelgem; Sur place; EUR 45 000 - 65 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Salaris met extra’s

Résumé du poste

Boplan België zoekt een Executive Assistant die nauw samenwerkt met de CEO en het directieteam. Je ondersteunt dagelijkse activiteiten, plant vergaderingen en verzorgt reisplanning en communicatie met interne en externe stakeholders.

Je beheert rapporten, notulen, presentaties en documenten, neemt deel aan vergaderingen en coördineert business events. Je bent sleutel voor fleetbeheer, mobiel beheer en onthaal, met potentieel voor hospitality taken in de toekomst.

Qualifications

• Masterdiploma of gelijkwaardig denkniveau, bij voorkeur Organisatie & Management.
• Ervaring als Management Assistant of vergelijkbare functie is een sterke meerwaarde.
• Uitstekende PC-vaardigheden, Office 365, en bereidheid te verdiepen in Dynamics Navision, PowerBI en Legisway.
• Sterke interpersoonlijke vaardigheden, proactief en discreet in vertrouwelijke informatie.
• Vlot in Nederlands, Engels en Frans.

Responsabilités

• Agenda beheren van de CEO, vergaderingen, afspraken en reizen.
• Back-up in travel management en travel requests van A tot Z.
• Coördineren van interne en externe communicatie voor de CEO.
• Opmaak en beheer van rapporten, presentaties en documenten.
• Notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van acties.
• Organiseren en coördineren van business events.
• Beheer van fleet en mobiel management binnen de organisatie.
• Ontvangstbeheer en soms back-up op onthaal.
• Toekomstig hospitalitydeel kan toegevoegd worden.

Connaissances

Office 365

Multitasking

Communicatie

Time management

Dutch language

English

French

Formation

Masterdiploma

Outils

Microsoft Dynamics Navision

PowerBI

Legisway

Description du poste

Boplan België zoekt een Executive Assistant die nauw samenwerkt met de CEO en het directieteam. Je ondersteunt dagelijkse activiteiten, plant vergaderingen en verzorgt reisplanning en communicatie met interne en externe stakeholders.

Je beheert rapporten, notulen, presentaties en documenten, neemt deel aan vergaderingen en coördineert business events. Je bent sleutel voor fleetbeheer, mobiel beheer en onthaal, met potentieel voor hospitality taken in de toekomst.