Eventcoördinator

INEX; Bavegem; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

INEX zoekt een gedreven eventcoördinator voor het plannen, coördineren en uitvoeren van evenementen in ons gloednieuwe gebouw.

Je fungeert als de schakel tussen klanten en leveranciers, bewaakt tijdschema's en kwaliteit, en zorgt ervoor dat elk evenement voldoet aan de verwachtingen. Je hebt passie voor evenementen en oog voor detail, met een proactieve aanpak en uitstekende communicatieve vaardigheden.

Qualifications

• Begeleiden van klanten vanaf eerste contact tot en met het evenement.
• Aandacht voor detail en kwaliteit van de locatie bewaken.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Begeleiden van klanten vanaf eerste contact tot en met het evenement.
• Opstellen van draaiboeken.
• Coördineren van leveranciers en partners (catering, decoratie, technische apparatuur, andere benodigdheden).
• Aanwezigheid tijdens belangrijke evenementen.
• Bewaken van de kwaliteit en uitstraling van de locatie.
• Organiseren van locatiebezoeken en rondleidingen.
• Opmaak en opvolging van offertes en contracten.
• Uitwerken van commerciële acties en marketinginitiatieven.
• Actief prospecteren van bedrijven, verenigingen en particuliere klanten.
• Opbouwen en onderhouden van een sterk netwerk binnen de event- en hospitalitysector.
• Ontwikkelen van samenwerkingen met cateraars, wedding planners, eventbureaus en andere partners.

Skills

Klantcontact

Organiseren

Coördineren

Netwerken

Marketing acties

Job description

In 2023 openden de deuren van de nagelnieuwe eventlocatie ' De Melkerij'. Als eventcoördinator ben je verantwoordelijk voor het plannen, coördineren en uitvoeren van evenementen in ons gloednieuw gebouw. Je bent de schakel tussen klanten en leveranciers. Je hebt een passie voor evenementen en oog voor detail. Daarnaast zorg je ervoor dat elk evenement soepel verloopt en voldoet aan de verwachtingen van onze klanten.

Je taken omvatten onder andere:

Eventcoördinatie

• Begeleiden van klanten vanaf eerste contact tot en met het evenement.
• Opstellen van draaiboeken.
• Coördineren van leveranciers en partners (catering, decoratie, technische apparatuur, andere benodigdheden).
• Aanwezigheid tijdens belangrijke evenementen.
• Bewaken van de kwaliteit en uitstraling van de locatie.

Commercieel:

• Organiseren van locatiebezoeken en rondleidingen.
• Opmaak en opvolging van offertes en contracten.
• Uitwerken van commerciële acties en marketinginitiatieven.
• Actief prospecteren van bedrijven, verenigingen en particuliere klanten.
• Opbouwen en onderhouden van een sterk netwerk binnen de event- en hospitalitysector.
• Ontwikkelen van samenwerkingen met cateraars, wedding planners, eventbureaus en andere partners.