Eventmanager

La Plancha; Brugge; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

La Plancha in Brugge zoekt een enthousiaste events-professional voor de werking van onze vergunde feestzaal en de aangrenzende bed & breakfast. Je zult verantwoordelijk zijn voor de volledige planning, organisatie en uitvoering van evenementen, met internationale klanten als speerpunt.

Je ontwikkelt offertes, zoekt naar nieuwe klanten, stelt planningen op en coördineert catering, decor en personeel van A tot Z. Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid en autonomie.

Responsibilities

• planning, organiseren en uitvoeren van evenementen
• prospectie van internationale klanten en vergroten van naambekendheid
• contacten leggen en onderhouden met internationale eventkantoren
• informatie verstrekken en offertes bezorgen
• evenementen inplannen
• evenementen van A tot Z organiseren: ontvangst gasten, make-up/bruid, tafelschikking, decoratie, ruimte en tafels klaarmaken, personeelsbezetting voor bediening, catering, drankenvoorraad

Job description

Wij beschikken over een vergunde feestzaal waar evenementen (bv. huwelijken, koffietafels, conferenties,...) zullen plaatsvinden, met de mogelijkheid tot overnachting in onze aangrenzende bed&breakfast. Wij mikken hierbij ook op internationaal cliënteel.

Jouw functie als eventmanager is hierbij essentieel. Je zal instaan voor het plannen, organiseren en uitvoeren van deze evenementen. Een greep uit jouw takenpakket:

• prospectie van (internationale) klanten en vergroten van onze naambekendheid (via sociale media, e-mail,...)
• contacten leggen en onderhouden met internationale eventkantoren
• informatie verstrekken en offertes bezorgen
• evenementen inplannen
• evenementen van A tot Z organiseren (bv. ontvangst van de gasten, make-upverzorging van de bruid regelen, tafelschikking opmaken, bloemen en decoratie voorzien, de ruimte en tafels klaarzetten, de personeelsbezetting opmaken voor de bediening, de catering organiseren, drankenvoorraad opvolgen,...)

Kortom, een zeer afwisselende job met een ruime mate van verantwoordelijkheid en autonomie!