Eventcoördinator

Den Berg; Belgique; Hybride; EUR 26 000 - 37 000; Plein temps

Résumé du poste

Hotel Den Berg zoekt een enthousiaste eventcoördinator om evenementen te begeleiden en logistiek te coördineren op onze locatie in België. Je werkt mee aan trouwfeesten, congressen, beurzen en personeelsfeesten en informeert klanten over prijzen en faciliteiten.

Je hebt uitstekende Nederlands-vaardigheden en kennis van Frans en Engels. Ervaring met Office-applicaties is vereist; kennis van SketchUp, HTML, Photoshop, InDesign of Illustrator is pluspunt.

Qualifications

• Je bent organisatorisch sterk, neemt initiatief en werkt zowel zelfstandig als in team.
• Je bent proactief, flexibel en punctueel; avond- en weekendwerk schrikt je niet af.
• Je stelt prioriteiten en bewaart het overzicht bij deadlines.
• Nederlands is uitstekend; Frans en Engels zijn voldoende.
• Office-toepassingen gebruik je vlot.
• Kennis van SketchUp, HTML, Photoshop, InDesign of Illustrator is een pluspunt.
• Technische kennis van elektronica of gebouwonderhoud is een pluspunt.
• Je behandelt aanvragen voor trouwfeesten, congressen, vergaderingen, beurzen en personeelsfeesten.

Responsabilités

• Je ontvangt potentiële organisatoren en leidt hen rond op onze locatie.
• Je volgt offertes, reservaties en bevestigingen tijdig op en communiceert met klanten.
• Je coördineert evenementen en ondersteunt de organisatie van eigen events en initiatieven.
• Je werkt administratief en operationeel nauw samen met de andere eventcoördinatoren.

Connaissances

Organisatorisch

Gastcontact

Proactief

Flexibel

Budgetbewaking

Office-vaardigheden

Nederlands

Frans/Engels

Outils

SketchUp

HTML

Photoshop

InDesign

Illustrator

Description du poste

In 2012 opende Hotel Den Berg zijn deuren als een kleine bed-and-breakfast, hoofdzakelijk gericht op bedrijven in de regio. Naast overnachten konden gasten er ook vergaderen en genieten van een diner.

Dankzij het succes van de locatie werd Den Berg uitgebreid. Vandaag beschikken we over 30 kamers, 4 vergaderzalen, een restaurant, een bar en een evenementenhal met een terras van 1000 m². Zowel zakelijke als privé-evenementen vinden hier hun plek.

Ons team groeit mee. Daarom zoeken we een eventcoördinator die organisatoren begeleidt en samen met collega’s zorgt voor goed voorbereide evenementen. Hou je van gastencontact, plannen en afwisseling? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken.

De functie

• Je bent organisatorisch sterk, neemt initiatief en kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.
• Je bent proactief, flexibel en punctueel. Avond- en weekendwerk schrikt je niet af.
• Je stelt prioriteiten en bewaart het overzicht wanneer deadlines dichterbij komen.
• Je bent creatief en hebt interesse in media en events.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor budgetten en administratie.
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en voldoende kennis van Frans en Engels.
• Je werkt vlot met Office-toepassingen. Kennis van SketchUp, HTML, Adobe Photoshop, InDesign of Illustrator is een pluspunt.
• Technische kennis van elektronica, besturingsmechanismen of algemeen gebouwonderhoud is een pluspunt.
• Je behandelt aanvragen voor onder meer trouwfeesten, congressen, vergaderingen, beurzen en personeelsfeesten.
• Je informeert klanten over prijzen en faciliteiten en vraagt door naar hun wensen om een gerichte offerte op te maken.
• Je ontvangt potentiële organisatoren en leidt hen rond op onze locatie.
• Je volgt offertes, reservaties en bevestigingen tijdig op en verzorgt de communicatie met klanten.
• Je beantwoordt vragen over evenementen en bundelt alle nodige informatie in draaiboeken.
• Je coördineert evenementen en ondersteunt de organisatie van eigen events en initiatieven.
• Je werkt administratief en operationeel nauw samen met de andere eventcoördinatoren.
• Je neemt bijkomende administratieve taken op en bespreekt je resultaten en verbeterideeën met de manager.

Wij bieden jou

• Een uitdagende en gevarieerde functie met verantwoordelijkheid binnen een groeiende hotel- en eventlocatie.
• De kans om je organisatorische en commerciële vaardigheden verder te ontwikkelen.
• Een informele en open werksfeer met gedreven collega’s.
• Een salarispakket in verhouding met jouw kennis en ervaring.