Event Coördinator

De Melkerij Events; Sint-Lievens-Houtem; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Freelance of vast dienstverband

Job summary

De Melkerij Events zoekt een gedreven eventcoördinator voor een gloednieuw gebouw in België. Je fungeert als de schakel tussen klanten en leveranciers en draagt zorg voor een vlekkeloze uitvoering van elk evenement.

Je taken omvatten klantenbegeleiding, draaiboekopmaak, samenwerking met cateraars en partners, en actieve acquisitie van bedrijven en particulieren. Creativiteit en oog voor detail zijn essentieel, met flexibiliteit voor avond- en weekendwerk.

Qualifications

• Begeleiden van klanten vanaf eerste contact tot en met het evenement.
• Zorgdragen voor duidelijke draaiboeken en planning.
• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden vereist.

Responsibilities

• Begeleiden van klanten vanaf eerste contact tot en met het evenement.
• Opstellen van draaiboeken en planningen.
• Coördineren van leveranciers en partners (catering, decoratie, techniek).
• Aanwezigheid tijdens belangrijke evenementen en toezien op kwaliteit en uitstraling.
• Organiseren van locatiebezoeken en rondleidingen.
• Opmaak en opvolging van offertes en contracten.
• Uitwerken van commerciële acties en marketinginitiatieven.
• Actief prospecteren van bedrijven en organisaties.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Organisatorische vaardigheden

Creativiteit

Oog voor detail

Flexibiliteit

Education

Bachelor-diploma in event- of hospitality management

Job description

In 2023 openden de deuren van de nagelnieuwe eventlocatie ' De Melkerij'. Als eventcoördinator ben je verantwoordelijk voor het plannen, coördineren en uitvoeren van evenementen in ons gloednieuw gebouw. Je bent de schakel tussen klanten en leveranciers. Je hebt een passie voor evenementen en oog voor detail. Daarnaast zorg je ervoor dat elk evenement soepel verloopt en voldoet aan de verwachtingen van onze klanten.

Je taken omvatten onder andere:

• Begeleiden van klanten vanaf eerste contact tot en met het evenement.
• Opstellen van draaiboeken.
• Coördineren van leveranciers en partners (catering, decoratie, technische apparatuur, andere benodigdheden).
• Aanwezigheid tijdens belangrijke evenementen.
• Bewaken van de kwaliteit en uitstraling van de locatie.
• Organiseren van locatiebezoeken en rondleidingen.
• Opmaak en opvolging van offertes en contracten.
• Uitwerken van commerciële acties en marketinginitiatieven.
• Actief prospecteren van bedrijven, verenigingen en particuliere klanten.
• Opbouwen en onderhouden van een sterk netwerk binnen de event- en hospitalitysector.
• Ontwikkelen van samenwerkingen met cateraars, wedding planners, eventbureaus en andere partners.
• Je bent in het bezit van een bachelordiploma in event – of hospitality management, of een gerelateerd vakgebied.
• Ervaring in evenement management is een pluspunt.
• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Creativiteit en oog voor detail om evenementen naar een hoger niveau te tillen.
• Flexibiliteit in functie van avond- en weekendwerk (afhankelijk van de geplande evenementen).

Wat krijg je ervoor terug?

• Een uitdagende en afwisselende functie met veel autonomie.
• Jouw speelveld is een recent eventgebouw met tal van mogelijkheden in Bavegem.
• Een marktconform salaris, afhankelijk van ervaring.
• Werken op freelancebasis of in vast dienstverband zijn beide mogelijk