Events Trainee

Corinthia Grand Hotel Astoria Brussels; Brussel; Sur place; EUR 8 928 - 13 392; Plein temps

Résumé du poste

Corinthia Grand Hotel Astoria Brussels recherche un(e) Stagiaire Événementiel pour participer à la planification et à l'exécution d'événements de luxe. Vous travaillerez aux côtés de professionnels expérimentés pour créer des expériences mémorables pour les clients.

Les responsabilités incluent la coordination d'événements, la communication avec les clients, et la gestion de la logistique sur site. Ce poste offre une expérience précieuse dans un environnement hôtelier de haut niveau.

Qualifications

• Étudiant(e) avec convention de stage obligatoire.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer les priorités.
• Bonnes aptitudes relationnelles, esprit d'équipe et sens du service client.

Responsabilités

• Assister à la planification et coordination des événements.
• Maintenir la communication avec les clients et comprendre leurs besoins.
• Participer à la recherche et coordination avec les prestataires externes.

Connaissances

Compétences organisationnelles

Compétences relationnelles

Gestion des priorités

Maîtrise de l'anglais

Maîtrise du français

MS Office

Formation

Étudiant(e) en Event Management ou Hôtellerie

Description du poste

Envie de vous immerger dans l’univers de l’organisation d’événements prestigieux et d’acquérir une expérience précieuse dans un hôtel de luxe ? Rejoignez notre équipe en tant que Stagiaire Événementiel et contribuez à créer des expériences inoubliables pour nos clients. En tant que stagiaire événementiel, vous assisterez à la planification et à l’exécution de divers événements de luxe, acquérant ainsi une expérience pratique dans la création d’expériences client de classe mondiale. Ce rôle vous permettra de découvrir des mariages haut de gamme, des galas d’entreprise, des soirées VIP et des lancements de produits exclusifs, tout en apprenant aux côtés de professionnels expérimentés de l’événementiel.

Responsabilités Principales

• Assister à la conceptualisation, la planification et la coordination des événements sous la supervision des chefs de projet senior.
• Soutenir les équipes internes — banquet, restauration, hébergement, conciergerie et services techniques — afin d’assurer le bon déroulement des événements.
• Maintenir la communication avec les clients, comprendre leurs préférences et s’assurer que leurs besoins sont satisfaits.
• Participer à la recherche et à la coordination avec les prestataires externes, y compris traiteurs, décorateurs, artistes et spécialistes audiovisuels.
• Aider au suivi des budgets et à la documentation afin de garantir le respect des prévisions financières.
• Assister lors de la logistique sur site, incluant l’accueil des invités, le déroulement du programme et le respect des normes de sécurité et de service.
• Collaborer avec les équipes marketing et relations publiques pour soutenir la promotion des événements et l’engagement des invités.
• Collecter les retours des clients et les transmettre aux équipes seniors afin d’améliorer la qualité du service.

Opportunités D’apprentissage

• Découverte d’événements prestigieux et de luxe.
• Expérience pratique en gestion de prestataires, suivi budgétaire et logistique événementielle.
• Mentorat par des professionnels expérimentés de l’hôtellerie.

Profil Recherché

• Étudiant(e) en Event Management, Hôtellerie ou domaine connexe, avec convention de stage obligatoire.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer les priorités efficacement.
• Bonnes aptitudes relationnelles, esprit d’équipe et sens du service client.
• Maîtrise de l’anglais et du français ; la connaissance d’autres langues est un plus.
• Bonne maîtrise de la suite MS Office.

Au Corinthia Brussels, nous privilégions l’inclusion, la diversité et le bien-être de nos collaborateurs. Nous croyons que chaque voix compte et nous nous efforçons de créer un environnement où chacun se sent respecté et valorisé. Soyez assuré(e) que toutes les candidatures sont traitées équitablement et sans discrimination.