Event & Marketingcoördinator

BOEMM!; Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 29,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Bedrijfswagen

Laptop

Maaltijdcheques

ECocheques

20 vakantiedagen + 12 ADV-dagen

Kantoor in Gent met uitzicht

Goede koffie

Job summary

BOEMM! in Gent zoekt een organisatorisch talent in ons marketingteam dat events van A tot Z mee uitwerkt en concepten brainstormt. Jij coördineert draaiboeken, bewaakt planning en verzorgt opbouw, levering en distributie van drukwerk voor onze 75 kantoren.

De functie vereist minstens 1 jaar ervaring in events of hospitality, een flexibele, hands-on houding en sterke communicatieve vaardigheden. Je werkt op kantoor in Gent en krijgt een marktconform loon met bonussen en een bedrijfswagen + laptop.

Qualifications

• Minstens 1 jaar ervaring in events, eventlogistiek of hospitality.
• Sterke plannings- en organisatievaardigheden.
• Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid.
• Inbreng bij brainstormen en conceptontwikkeling.

Responsibilities

• Creatieve eventconcepten bedenken en uitwerken van idee tot concrete plannen.
• Offertes opvragen, vergelijken en onderhandelen.
• Draaiboeken maken en de volledige organisatie coördineren.
• Opbouwen, afbreken en praktisch meehelpen waar nodig.
• Eventmateriaal ophalen, leveren en beheren.
• Leveranciers en partners aansturen tijdens events.
• Onze opleidings- en eventzalen in Gent beheren (planning, reservaties, opstellingen...).
• Stock en distributie van drukwerk voor onze 75 kantoren opvolgen.
• Events online laten verder leven via socials, teasers, aftermovies en community management alsook onze social media accounts beheren.
• Presentaties naar een hoger niveau tillen (Excel & PowerPoint)

Skills

Creatief

Organiseren

Hands-on

Communicatief sterk

Stressbestendig

Flexibel

Planmatig werken

Projectmanagement

Tools

Excel

PowerPoint

Job description

Bij BOEMM zoeken we een organisatorisch talent in ons marketingteam dat events van A tot Z mee uitwerkt. Iemand die even graag brainstormt over een concept als een camionette vult met eventmateriaal.

Van opleidingen en seminaries tot teambuildings, klantenevents en beurzen: jij zorgt ervoor dat alles klopt. Tot in de details.

Wat ga je doen?

• Creatieve eventconcepten bedenken en uitwerken van idee tot concrete plannen
• Offertes opvragen, vergelijken en onderhandelen
• Draaiboeken maken en de volledige organisatie coördineren
• Opbouwen, afbreken en praktisch meehelpen waar nodig
• Eventmateriaal ophalen, leveren en beheren
• Leveranciers en partners aansturen tijdens events
• Onze opleidings- en eventzalen in Gent beheren (planning, reservaties, opstellingen...)
• Stock en distributie van drukwerk voor onze 75 kantoren opvolgen
• Events online laten verder leven via socials, teasers, aftermovies en community management alsook onze social media accounts beheren.
• Presentaties naar een hoger niveau tillen (Excel & PowerPoint)

Wat krijg je van ons?

• Een job waar geen enkele dag dezelfde is
• Veel verantwoordelijkheid en impact
• Unieke locaties, leuke events en veel nieuwe contacten
• Een leercurve waar anderen jaren over doen
• Een bedrijfswagen (ter beschikking op locatie) en laptop zodat je flexibel kan werken, waar het event je ook brengt
• Een klein, hecht en enthousiast marketingteam
• Rechtstreekse begeleiding van onze Marketing & Event Manager
• Een moderne werkplek aan De Loop in Gent (met een mooi uitzicht ?)
• Goede koffie. Heel goede koffie.
• Je werkt een 40-uren week, op kantoor in Gent
• 20 vakantiedagen aangevuld met 12 ADV-dagen
• Een marktconform loon met bonussen (waarin je waanzinnig kan doorgroeien), maaltijdcheques en ecocheques.

Wie zoeken we?

• Minstens 1 jaar ervaring in events, eventlogistiek of hospitality
• Een flexibele mindset, geen 9-to-5 mentaliteit
• Rijbewijs B
• Creatief, georganiseerd en hands-on
• Sterk in plannen én uitvoeren
• Oplossingsgericht en flexibel bij last-minute wijzigingen
• Communicatief sterk, sociaal en niet bang om te bellen
• Stressbestendig met oog voor detail, planning en structuur
• Iemand die initiatief neemt en verantwoordelijkheid draagt
• Niet bang om zelf mee te laden, lossen, opbouwen of afbreken

Waar kom je terecht?

BOEMM is een HR- en techgroep met meer dan 200 collega's en vier sterke merken: Staffler, Work Today, Jobfixers en White and Moore.

Je organiseert events voor collega's, klanten en kandidaten over de hele groep heen en helpt mee bouwen aan onze Work Hard, Play Hard-cultuur.

En het leukste? De events waar iedereen naar uitkijkt, die organiseer jij.