Event Coordinator

AXA; Brussel; Hybrid; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

35-urige werkweek

36 dagen verlof per jaar

Thuiswerken mogelijk

Sportlessen op het werk

Welzijnsprogramma's en trainingen

Maaltijd- en ecocheques

Openbaar vervoer volledig terugbetaald

Job summary

AXA Belgium zoekt een Event Coordinator die events en reizen beheert voor het netwerk van makelaars, partners en B2B-klanten. Je combineert creativiteit met nauwkeurigheid en servicegerichtheid, van idee tot ter plaatse uitvoering.

Je arriveert met minstens 3 jaar ervaring in eventmanagement, bent tweetalig NL/FR en kunt vlot Engels gebruiken. Je werkt autonoom, flexibel en houdt van menselijk contact in een dynamische omgeving.

Qualifications

• Minstens 3 jaar ervaring in eventmanagement en zelfstandig projecten beheren.
• Tweetalig Nederlands/Frans en goed Engels voor reizen en contacten met leveranciers.
• Georganiseerd, nauwkeurig en creatief met oog voor detail.

Responsibilities

• Events en reizen organiseren van A tot Z: concept, planning, logistiek en uitvoering ter plaatse.
• Creatieve concepten ontwikkelen die aansluiten bij doelgroepen en businessbehoeften.
• Interne en externe partners coördineren en budget opvolgen.
• Zorg voor een kwalitatieve deelnemerservaring en proactieve probleemoplossing.

Skills

Event management

Project coordination

Dutch

French

English

Organizational skills

Autonomy

Tools

Azavista

Coupa

Excel

Job description

Bij AXA wijzen wij alle vormen van oneerlijke of onwettige discriminatie af.

Kom bij AXA werken als Event Coordinator en neem de organisatie van events en reizen voor ons netwerk van makelaars, partners en B2B-klanten in handen. Van het eerste idee tot de uitvoering ter plaatse beheer je jouw projecten van A tot Z, waarbij je creativiteit, nauwkeurigheid en servicegerichtheid combineert.

Je dagelijkse taken:

• Je organiseert events en reizen van A tot Z: concept, planning, logistiek, leveranciers, deelnemers en opvolging ter plaatse.
• Je bedenkt creatieve concepten en ervaringen die aansluiten bij de verschillende doelgroepen en businessbehoeften.
• Je coördineert interne en externe partners en zorgt voor de budgetopvolging van jouw projecten.
• Je zorgt voor een kwalitatieve ervaring voor de deelnemers, met oog voor detail.
• Je houdt het hoofd koel bij onverwachte situaties en vindt snel oplossingen om elk event vlot te laten verlopen.

Jouw profiel:

• Je hebt minstens 3 jaar ervaring in eventmanagement en voelt je comfortabel bij het zelfstandig beheren van projecten.
• Je bent tweetalig Nederlands/Frans en kunt je vlot uitdrukken in het Engels, onder andere tijdens reizen of in contacten met internationale leveranciers.
• Je bent georganiseerd, nauwkeurig en detailgericht en beschikt tegelijk over de nodige creativiteit.
• Je werkt autonoom, durft beslissingen te nemen en kunt efficiënt omgaan met druk en onverwachte situaties.
• Je bent sociaal en positief ingesteld, houdt van menselijk contact en werkt graag samen.
• Je bent flexibel: events en reizen kunnen occasioneel verplaatsingen en werk buiten de gebruikelijke kantooruren vereisen.

Mooi meegenomen:

• Ervaring met het organiseren van reizen of internationale events.
• Kennis van Azavista, Coupa en Excel.
• Interesse in nieuwe technologieën en trends binnen de eventsector.

AXA wil een weerspiegeling zijn van de diverse samenleving waarin wij leven en voert daarom al jaren een beleid van actieve diversiteit, non-discriminatie en gelijke kansen. In dit kader garanderen wij een gelijke behandeling en toegang tot selecties, ongeacht leeftijd, afkomst, culturele achtergrond, handicap, geslacht of seksuele geaardheid of andere kenmerken. Bij AXA wijzen wij alle vormen van oneerlijke of onwettige discriminatie af.

AXA Belgium

Meer dan 3000 mensen werken bij ons, vanuit onze vooruitstrevende kantoren in Brussel, Antwerpen, Eupen en Luik. We werken samen met 3200 makelaars. We hebben 3 miljoen klanten en zijn nummer 1 in autoverzekeringen. Het is onze ambitie om onze relatie met al onze klanten te transformeren van betaler naar partner om ons echt te onderscheiden.

Onze fundamenten

Onze belangrijkste leidraad zijn onze waarden: Customer first, Integrity, CourageenOne AXA. Alles wat we doen, daar staan we als één team achter.

Bij AXA wijzen wij alle vormen van oneerlijke of onwettige discriminatie af. Meer info in onsDiversiteits- en Inclusiebeleid.

Wat we aanbieden

Een mooie beloning voor je werk

Een competitief loon, eventueel aangevuld met discretionaire persoonlijke en collectieve premies en natuurlijk ook maaltijd- en ecocheques, een volledige terugbetaling van het openbaar vervoer en een cafetariaplan.

Alle voordelen van werken bij een verzekeraar

Van groepsverzekering tot ambulante en hospitalisatieverzekering (ook gezinsleden kunnen daarbij aansluiten aan een voordelig tarief) en met tot 30% korting op onze andere verzekeringsproducten.

Een job die zich aanpast aan je leven en dromen

Een flexibel rooster van 35 uur per week, 36 dagen verlof per jaar om op te laden, evenals de mogelijkheid om gedeeltelijk van thuis uit te werken.

Wij bieden sportlessen op het werk, welzijnsprogramma's voor werknemers en trainingen, om u in topvorm te houden, zowel fysiek en mentaal.