EV Auto Sales Admin Specialist

Vivaldis Group; Brussel; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Vivaldis Group zoekt een Medewerker Sales Administratie in Brussel voor een gloednieuw premium en 100% elektrisch automerk. Je bent het schakelpunt tussen salesteam, klant en voertuigen en garandeert een vlotte, foutloze klantervaring.

Je beheert verkoopdossiers van A tot Z, verzorgt inschrijvingen en boorddocumenten, regelt facturatie en coördinatie van leveringen. Een familiale sfeer en een moderne concessie kenmerken de functie.

Qualifications

• Ervaring met verkoopdossiers en facturatie is een voordeel.
• Nauwkeurigheid en aandacht voor deadlines.
• Klantgerichte communicatie en coördinatie tussen teams.

Responsibilities

• Volledige opvolging van verkoopdossiers (van A tot Z): invoer, controle van gegevens en naleving van de contractuele deadlines.
• Administratief & logistiek beheer: inschrijvingen, boorddocumenten, leasingplatformen en leveringcoördinatie.
• Facturatie & orders: opmaak van voorschot- en saldofacturen en betalingsopvolging.
• Klantencontact: status van de bestelling en leveringsmomenten afstemmen met showroom.
• Interne samenwerking: afstemming met verkoopadviseurs, management en administratie/financiële afdeling.

Skills

Administratieve vaardigheden

Klantgericht denken

Verkoopondersteuning

Nauwkeurigheid

Tools

Leasing platforms

Job description

Vivaldis Group zoekt een Medewerker Sales Administratie in Brussel voor een gloednieuw premium en 100% elektrisch automerk. Je bent het schakelpunt tussen salesteam, klant en voertuigen en garandeert een vlotte, foutloze klantervaring.

Je beheert verkoopdossiers van A tot Z, verzorgt inschrijvingen en boorddocumenten, regelt facturatie en coördinatie van leveringen. Een familiale sfeer en een moderne concessie kenmerken de functie.