Sales Administratie

Jobat; Brussel; Presencial; EUR 28 000 - 38 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

DKV-hospitalisatieverzekering

Maaltijdcheques

Resumo da oferta

Vivaldis zoekt een Medewerker Sales Administratie voor een gloednieuwe premium en 100% elektrisch automerk in Brussel. Je vormt de spil tussen het salesteam, de klant en de voertuigen en zorgt voor een foutloze afhandeling van elk dossier.

Je hebt een administratieve/commerciële achtergrond, sterke talenkennis (Nederlands en Frans) en ervaring met MS Office en ERP/CRM-systemen. Een vast contract en doorgroeimogelijkheden behoren tot de kansen.

Qualificações

• Diplomatieke en commerciële achtergrond vereist of gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring in automotive administratie (leasing/concessie) is een sterke troef, maar gemotiveerde juniors welkom.
• Kennis van ERP/CRM-systemen en webtoepassingen is noodzakelijk.

Responsabilidades

• Volledige opvolging van verkoopdossiers (A tot Z): invoer, controle en deadlines naleven.
• Administratief & logistiek beheer: inschrijvingen, boorddocumenten, leasingplatformen, leveringen coördineren.
• Facturatie & betalingen: opmaak van voorschotten en saldofacturen, betalingsopvolging, dossierafsluiting.
• Klantencontact: klanten op de hoogte houden van status en levermomenten plannen.
• Interne samenwerking: afstemming met verkoopadviseurs, management en financiële afdeling.

Conhecimentos

Nederlands (zeer goed)

Frans (zeer goed)

Engels (plus)

Formação académica

Diploma administratieve/commerciële richting

Ferramentas

MS Office (Excel/Outlook/Word)

ERP/CRM-systemen

Descrição da oferta de emprego

• Locatie: Brussel (vlot bereikbaar via de Leuvensesteenweg)
• Arbeidsregime: Voltijds (38u/week)
• Type contract: Onmiddellijk vast contract (of optie vast via Vivaldis)

Functieomschrijving

FunctieMedewerker Sales Administratie

• Locatie: Brussel (vlot bereikbaar via de Leuvensesteenweg)
• Arbeidsregime: Voltijds (38u/week)
• Type contract: Onmiddellijk vast contract (of optie vast via Vivaldis)
• Sector: Automotive / Elektrische mobiliteit

Bedrijfsomschrijving

Voor onze klant, een gerenommeerde en snelgroeiende autodealersgroep, is Vivaldis op zoek naar een Medewerker Sales Administratie voor hun gloednieuwe premium en 100% elektrisch automerk.

Binnen een moderne concessie en een dynamisch team met een familiale sfeer, werk je actief mee aan de lancering en het succes van dit innovatieve merk.

Functieomschrijving & Verantwoordelijkheden

Als spilfiguur van de verkoopadministratie vorm je de cruciale schakel tussen het salesteam, de eindklant en de voertuigen. Zodra een bestelbon getekend is, neem jij het over om een vlotte, foutloze en klantgerichte ervaring te garanderen.

Jouw voornaamste taken:

• Volledige opvolging van verkoopdossiers (van A tot Z): invoer, controle van gegevens en naleving van de contractuele deadlines.
• Administratief & logistiek beheer: inschrijvingen, voorbereiding van de boorddocumenten, beheer van leasingplatformen en coördinatie van de leveringen.
• Facturatie & bestellingen: opmaak en opvolging van voorschot- en saldofacturen, opvolging van betalingen en boekhoudkundige afsluiting van de dossiers.
• Klantencontact & begeleiding: de klant op de hoogte houden van de status van de bestelling en leveringsmomenten inplannen in samenspraak met de showroom.
• Interne samenwerking: nauw samenwerken met de verkoopadviseurs, het management en de administratieve/financiële afdeling.

Profiel

Gevraagd profiel

• Talenkennis: Zeer goede beheersing van het Nederl!ands en het Fra!ns (noodzakelijk voor contacten met tweetalige klanten en leasemaatschappijen in Brussel en de rand). Kennis van het En!gels is een pluspunt.
• Opleiding / Ervaring: Diploma in een administratieve of commerciële richting, of gelijkwaardig door ervaring. Een eerste ervaring in de automotive administratie (leasing, concessie) is een sterke troef, maar gemotiveerde en nauwkeurige junior profielen zijn zeker ook welkom.
• IT-vaardigheden: Vlotte beheersing van het MS Office-pakket (Excel, Outlook, Word) en vlot met ERP-/CRM-systemen en webtoepassingen.
• Persoonlijkheid / Soft skills:
  • Nauwkeurig, gestructureerd en met een scherp oog voor detail.
  • Stressbestendig en in staat om deadlines naar het einde van de maand vlot te beheren.
  • Uitgesproken klantgericht en een echte teamplayer.
  • Een passie voor of sterke affiniteit met de autosector en elektrische mobiliteit is een mooie meerwaarde.

Wat je van ons krijgt

Ons aanbod

• Een contract van onbepaalde duur (of uitzendcontract met optie vast).
• De unieke kans om deel uit te maken van de gloednieuwe divisie van een toekomstgericht elektrisch merk binnen een solide en stabiele dealergroep.
• Een aantrekkelijk salarispakket in lijn met jouw ervaring, aangevuld met extralegale voordelen (DKV-hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, enz.).
• Een aangename, collegiale en menselijke werksfeer.
• Kansen om continu bij te leren en door te groeien.