Assistant.e de projet bilingue Fr/Nl

Actief Interim; Gosselies; Sur place; EUR 27 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Actief Interim recherche pour son client un assistant.e de projets afin de centraliser et suivre l’ensemble des états d’avancement jusqu’au paiement. Vous participerez activement aux réunions, rédigerez les comptes rendus et assurerez leur diffusion, et gérerez la documentation partagée avec les clients.

Vous assurerez aussi le suivi des tickets, des offres, des chantiers et des plannings, Collecterez et transmettrez les rapports d’intervention, et relancerez les équipes et les clients pour

Responsabilités

• Centraliser et suivre les états d’avancement des projets jusqu’au paiement
• Participer aux réunions de projet, rédiger les comptes rendus et assurer leur diffusion
• Gérer et mettre à jour la documentation et les fichiers partagés avec les clients
• Assurer le suivi des tickets, offres, chantiers, plannings et échéances
• Collecter, contrôler et transmettre les rapports d’intervention des techniciens
• Relancer les équipes et les clients afin de garantir le respect des délais
• Assurer la correspondance, la préparation de documents, l’organisation et l’archivage administratif
• Collaborer au quotidien avec le Directeur de Projet, les Project Managers, les techniciens, la comptabilité et les clients

Description du poste

Nous recherchons le.la futur.e assistant.e de projets pour notre client !

Description des tâches :

• Centraliser et suivre les états d’avancement des projets jusqu’au paiement


• Participer aux réunions de projet, rédiger les comptes rendus et assurer leur diffusion


• Gérer et mettre à jour la documentation et les fichiers partagés avec les clients


• Assurer le suivi des tickets, offres, chantiers, plannings et échéances


• Collecter, contrôler et transmettre les rapports d’intervention des techniciens


• Relancer les équipes et les clients afin de garantir le respect des délais


• Assurer la correspondance, la préparation de documents, l’organisation et l’archivage administratif


• Collaborer au quotidien avec le Directeur de Projet, les Project Managers, les techniciens, la comptabilité et les clients