Employé(e) administratif-ve

Agilitas; Sint-Gillis; On-site; EUR 25,000 - 36,000; Full time

Job summary

PROMAN Belgique recherche pour son client actif dans la planification opérationnelle des travaux un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue FR-NL pour une mission temporaire de 9 mois, à temps plein, à Bruxelles.

Vous gérerez les dossiers administratifs, les agendas et les réunions, prendrez des notes et assurerez le suivi des actions. Vous préparerez des documents et présentations sous Word/PowerPoint, et suivrez des tableaux Excel avec l’outil de planification.

Qualifications

• Maîtrise parfaite du français et du néerlandais, à l'oral comme à l'écrit.
• Bonne maîtrise de Windows et de l’environnement Microsoft 365 (Word, PowerPoint, Excel, Visio).
• Organisation, rigueur et sens des priorités.
• Autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches.
• Bonnes compétences de communication et respect des délais.

Responsibilities

• Gérer et assurer le suivi des dossiers administratifs : création, mise à jour, classement et reporting.
• Gérer les agendas et organiser les réunions.
• Préparer les réunions, prendre des notes et assurer le suivi des actions.
• Traiter la correspondance, gérer les boîtes mail partagées.
• Préparer et mettre en forme des documents et présentations sous Word et PowerPoint.
• Créer et actualiser des tableaux de suivi sous Excel.
• Mettre à jour des schémas et documents.
• Utiliser l'outil de planification des travaux et assurer le suivi administratif associé.

Skills

Bilingue FR-NL

Organisation

Autonomie

Communication

Tools

Word

PowerPoint

Excel

Visio

Microsoft 365

Job description

Dans le cadre du remplacement d'une collaboratrice en congé de maternité, notre client actif dans la planification opérationnelle des travaux, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue français-néerlandais pour une mission temporaire de 9 mois.

Description de fonction

• Gérer et assurer le suivi des dossiers administratifs : création, mise à jour, classement et reporting.
• Gérer les agendas et organiser les réunions.
• Préparer les réunions, prendre des notes et assurer le suivi des actions.
• Traiter la correspondance, gérer les boîtes mail partagées.
• Préparer et mettre en forme des documents et présentations sous Word et PowerPoint.
• Créer et actualiser des tableaux de suivi sous Excel.
• Mettre à jour des schémas et documents.
• Utiliser l'outil de planification des travaux et assurer le suivi administratif associé.

Nous proposons

• Une mission intérimaire de 9 mois (remplacement).
• Début: ASAP en temps plein
• Salaire: 22.1878€/h brut
• Une fonction variée combinant support administratif, organisation et suivi de dossiers.
• Une opportunité de mettre à profit vos compétences linguistiques et administrative

Nous demandons

• Vous maîtrisez parfaitement français-néerlandais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Vous maîtrisez très bien l'environnement Windows et Microsoft 365 et Visio.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et structuré(e).
• Vous êtes autonome, proactif(ve) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
• Vous disposez de bonnes capacités de communication et respectez les délais.
• Une expérience dans une fonction administrative similaire constitue un atout.

Comment se déroule le processus de sélection via PROMAN?

• Sur la base de votre candidature en ligne, nous déterminons si vous correspondez à notre client et au poste vacant.
• Y a-t-il un match ? Alors nous vous invitons à un entretien pour mieux nous connaître.
• Préparez-vous ! Nous vous présentons à notre client. Si le courant passe également de son côté, vous saurez rapidement quand vous pourrez commencer.

Nos offres d'emploi sont ouvertes à tout le monde, sans distinction d'âge, de sexe, d'origine ou d'handicap.