Empfangs- & Office-Manager (Vollzeit)

Rheinmetall; Belgique; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

40-Stunden-Woche

Ferien 5–6 Wochen

Lohnfortzahlung 100% bis max. 730 Tage

Weiterbildung

Job summary

Rheinmetall sucht eine engagierte Verwaltungs- und Empfangskraft zur Leitung des Sekretariats. Sie begrüßen Besucher freundlich, betreuen das Postwesen, übernehmen das Anmelde- und Kontrollsystem und unterstützen bei der Wareneingangs- und Rechnungsbearbeitung.

Zu den Aufgaben gehören die Organisation interner/externer Anlässe sowie Mitarbeit in der Notfallorganisation. Eine kaufmännische Ausbildung sowie gute MS-Office-Kenntnisse werden erwartet.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Handelsschule.
• Gute PC-Anwendungskenntnisse, sicherer Umgang mit MS-Office.
• Erfahrung mit ERP-Systemen (SAP vorteilhaft).
• Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Leitung des Sekretariats und freundliche Begrüßung von Besuchern.
• Anmelde- und Kontrollwesen für alle Gäste im Haus übernehmen.
• Bestellungen erfassen, Post betreuen, Wareneingang abwickeln.
• Rechnungen prüfen, kontieren und Zeiten erfassen.
• Organisation von internen und externen Anlässen; Mitarbeit in Notfallorganisation.

Skills

MS Office

Deutsch (Wort & Schrift)

Englischkenntnisse von Vorteil

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Handelsschule

Tools

SAP

MS Office

Job description

Rheinmetall sucht eine engagierte Verwaltungs- und Empfangskraft zur Leitung des Sekretariats. Sie begrüßen Besucher freundlich, betreuen das Postwesen, übernehmen das Anmelde- und Kontrollsystem und unterstützen bei der Wareneingangs- und Rechnungsbearbeitung.

Zu den Aufgaben gehören die Organisation interner/externer Anlässe sowie Mitarbeit in der Notfallorganisation. Eine kaufmännische Ausbildung sowie gute MS-Office-Kenntnisse werden erwartet.