Education Programs Operations Coordinator

AP; Antwerpen; Remote; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

AP zoekt een medewerker opleidings- en onderwijsorganisatie die ondersteunt bij inhoudelijke en administratieve taken m.b.t. opleidingen.

U rapporteert aan het diensthoofd beleid en organisatie van het departement en houdt rekening met afspraken, deadlines, procedures en wetgeving om de kwaliteitsvolle operationele werking van de opleidingen te garanderen. U ondersteunt bij examenadministratie en verslaggeving, organiseert en begeleidt infodagen en proclamaties, verzorgt de administratieve

Responsibilities

• Je ondersteunt het departement en de opleidingen bij administratieve taken (m.i.v. examenadministratie en opvolging inhaalexamens) en verslaggeving van examencommissies.
• Je ondersteunt bij departementale events zoals infodagen, onthaaldagen, proclamaties. Je bent ook bereid om aanwezig te zijn tijdens infodagen.
• Je garandeert de continuïteit van de departementale dienstverlening in een dynamische omgeving en bent bereid om andere taken op jou te nemen.
• Je staat in voor het initiëren, stimuleren, uitdragen en integreren van kwaliteitsvol denken en handelen. Je ontwikkelt en actualiseert processen, procedures en documenten.
• Je voert organisatorische en administratieve opdrachten uit binnen het departement, specifiek gericht op vaardigheids- en praktijkonderwijs.
• Je staat in voor de administratieve opvolging van gastlezers en gastdocenten binnen het departement Gezondheid en Wetenschap. Je verzamelt en verwerkt de nodige gegevens, volgt wijzigingen op en zorgt voor een correcte verwerking van de betalingen.
• Daarnaast help je mee met de opmaak en opvolging van de begroting voor gastlezers en gastdocenten.

Job description

AP zoekt een medewerker opleidings- en onderwijsorganisatie die ondersteunt bij inhoudelijke en administratieve taken m.b.t. opleidingen.

U rapporteert aan het diensthoofd beleid en organisatie van het departement en houdt rekening met afspraken, deadlines, procedures en wetgeving om de kwaliteitsvolle operationele werking van de opleidingen te garanderen. U ondersteunt bij examenadministratie en verslaggeving, organiseert en begeleidt infodagen en proclamaties, verzorgt de administratieve