Dynamic Office Coordinator & HR/Admin Support

Page Personnel Belgium; Leuven; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Page Personnel Belgium zoekt een georganiseerde professional die energie haalt uit het ontzorgen van collega’s en het in goede banen leiden van diverse projecten. Je fungeert als centrale schakel in facility, administratie, HR-ondersteuning en directie-assistentie.

Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van bezoekers, assisterend bij agendabeheer en interne communicatie, terwijl je met korte beslissingslijnen en initiatief een dynamische werkomgeving stimuleert.

Responsabilités

• Je bent het centrale aanspreekpunt binnen het kantoor en zorgt ervoor dat de dagelijkse werking vlot en efficiënt verloopt.
• Je organiseert interne meetings, events en andere initiatieven die bijdragen aan een vlotte en aangename werkomgeving.
• Je denkt actief mee na over verbeteringen en neemt initiatief om processen efficiënter te maken.
• Je coördineert facilitaire zaken zoals leveranciers, onderhoud, bestellingen en de algemene kantoororganisatie.
• Je verzorgt het onthaal van bezoekers, beheert de algemene mailbox en ondersteunt de interne communicatie.
• Je ondersteunt het management bij agendabeheer, vergaderingen, planning en diverse administratieve taken.
• Je staat mee in voor de opvolging van HR-gerelateerde processen, waaronder sollicitaties, onboarding, opleidingen en personeelsadministratie.
• Je volgt het wagenpark administratief op en fungeert als contactpersoon voor externe IT-partners en interne IT-vragen.

Description du poste

Page Personnel Belgium zoekt een georganiseerde professional die energie haalt uit het ontzorgen van collega’s en het in goede banen leiden van diverse projecten. Je fungeert als centrale schakel in facility, administratie, HR-ondersteuning en directie-assistentie.

Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van bezoekers, assisterend bij agendabeheer en interne communicatie, terwijl je met korte beslissingslijnen en initiatief een dynamische werkomgeving stimuleert.