Dynamic Office Assistant, Communications & Events

Uhasselt; Limburg; Sur place; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Fietsvergoeding

Korting universiteitsrestaurants

Opleidingen en loopbaanondersteuning

Kinderopvang tijdens vakanties

Inspirerende en hechte werkomgeving

Résumé du poste

UHasselt zoekt een Office assistant voor Communicatie & Events (100%) die administratieve en logistieke ondersteuning biedt aan de dienst Communicatie en Marketing (DCM). Je bent het eerste aanspreekpunt, beheert CRM-activiteiten en ondersteunt UHasselt-evenementen en publicaties.

Je werkt nauw samen met collega's, beheert agenda’s en verzorgt bestellingen en kostenplaatsen. Startdatum rond 1 oktober 2026, contract tot 28 februari 2027.

Qualifications

• Een bachelordiploma, bij voorkeur in office management, eventmanagement of een gelijkwaardige richting.
• Ervaring in een soortgelijke functie is een troef.

Responsabilités

• Verstrekken van administratieve en logistieke ondersteuning aan de dienst Communicatie en Marketing.
• Als eerste aanspreekpunt voor vragen en ondersteuning binnen DCM.
• Beheren van CRM-data, aanmaken van links en reizen, en exporteren van mailings.
• Organiseren en coördineren van UHasselt-evenementen en praktische regelingen.
• Agendabeheer en planning van vergaderingen binnen de dienst.
• Bestellingen en opvolging van kantoorartikel, relatiegeschenken en eventmateriaal.
• contactpunt voor externe partners bij verhuur van UHasselt-lokalen.
• Administratieve en logistieke opvolging van publicaties en verzendingen.
• Ondersteuning bij verkoop en praktische opvolging van toga's.

Connaissances

Eerste aanspreekpunt

CRM-ervaring

Event- en logistieke ondersteuning

Agendabeheer

Teamgerichte samenwerking

Toga verkoop ondersteuning

Formation

Bachelor diploma Office Management / Eventmanagement

Outils

Microsoft Dynamics

Outlook

Description du poste

UHasselt zoekt een Office assistant voor Communicatie & Events (100%) die administratieve en logistieke ondersteuning biedt aan de dienst Communicatie en Marketing (DCM). Je bent het eerste aanspreekpunt, beheert CRM-activiteiten en ondersteunt UHasselt-evenementen en publicaties.

Je werkt nauw samen met collega's, beheert agenda’s en verzorgt bestellingen en kostenplaatsen. Startdatum rond 1 oktober 2026, contract tot 28 februari 2027.