Allround Office & Communicatie Support

Universiteit Hasselt; Hasselt; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Universiteit Hasselt zoekt een Administratief en Logistiek medewerker voor de dienst Communicatie en Marketing (DCM). Je bent het eerste aanspreekpunt en ondersteunt dagelijks bij administratieve taken en praktische regelingen.

Je bent supergebruiker van Microsoft Dynamics CRM, beheert agenda's, organiseert UHasselt-evenementen en verzorgt inschrijvingen, materialen en kostenplaatsopvolging. Daarnaast coördineer je publicaties, verzendingen en toga-verkoop.

Qualifications

• Ervaring met CRM-systemen (Microsoft Dynamics) is vereist.
• Sterke organisatorische vaardigheden en proactieve houding.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands.

Responsabilités

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen en ondersteuning binnen DCM.
• Je beheert CRM-gegevens, maakt lijsten en exporteren voor mailings.
• Organiseren en coördineren van UHasselt-evenementen (proclamaties, introductiedagen, Dag van de Wetenschap, etc.).
• Beheer van agenda en planning van overlegmomenten binnen de dienst.
• Bestellingen en opvolging van kantoormateriaal, relatiegeschenken en eventmateriaal.
• Aanspreekpunt voor externe partners voor verhuur van UHasselt-lokalen.
• Administratieve en logistieke opvolging van publicaties en verzendingen (UHasselt Magazine, brochures).
• Ondersteunen van toga-verkoop en praktische opvolging.

Outils

Microsoft Dynamics

Description du poste

Universiteit Hasselt zoekt een Administratief en Logistiek medewerker voor de dienst Communicatie en Marketing (DCM). Je bent het eerste aanspreekpunt en ondersteunt dagelijks bij administratieve taken en praktische regelingen.

Je bent supergebruiker van Microsoft Dynamics CRM, beheert agenda's, organiseert UHasselt-evenementen en verzorgt inschrijvingen, materialen en kostenplaatsopvolging. Daarnaast coördineer je publicaties, verzendingen en toga-verkoop.