Dossierbeheerder Notariaat (H/F/X)

FUNDING FORCE; Cortewallewijk; On-site; EUR 42,000 - 48,000; Full time

Job summary

Funding Force zoekt een notarisbediende die als motor achter een vlot dossierverloop fungeert. Je bereidt de verlijding van de akte voor en onderzoekt de woning, zodat alle details klaar zijn voor de notaris en de cliënten.

Je begrijpt juridische begrippen en legt die uit in duidelijke taal aan cliënten. Daarnaast stel je verkoopovereenkomsten op en lees je compromissen van makelaars en collega’s zorgvuldig na, met opzoekingen bij kadaster en gemeente.

Responsibilities

• Je bereidt het verlijden van de akte voor zodat alles klaar ligt wanneer de cliënten bij de notaris zitten.
• Je voert een grondig administratief onderzoek naar de woning uit en signaleert tijdig de punten die partijen moeten kennen voor ze tekenen.
• Je bent het aanspreekpunt voor cliënten, begeleidt hen doorheen hun dossier en legt juridische begrippen uit in duidelijke taal.
• Je stelt verkoopovereenkomsten op voor panden die via het kantoor verkocht worden en leest compromissen van makelaars en collega’s grondig na.
• Je voert de nodige opzoekingen uit bij het kadaster, de Patrimoniumdocumentatie, de gemeente en de centrale registers.
• Je werkt nauw samen met makelaars, banken, landmeters, accountants en advocaten.

Job description

De functie: In deze rol ben je de motor achter een vlot dossierverloop. Je zorgt voor de voorbereiding, de opzoekingen en de formaliteiten voor en na het verlijden van de akte, en je bent een vertrouwd aanspreekpunt voor cliënten.

Wat doe je concreet?

• Ondertekening: Je bereidt het verlijden van de akte voor, zodat alles klaarligt wanneer de cliënten bij de notaris aan tafel zitten.
• Administratief onderzoek: Je voert een grondig onderzoek naar de woning uit en signaleert tijdig de punten die partijen moeten kennen voor ze tekenen.
• Cliëntcontact: Je bent het aanspreekpunt voor cliënten, begeleidt hen doorheen hun dossier en legt juridische begrippen uit in begrijpelijke taal.
• Verkoopovereenkomsten: Je stelt verkoopovereenkomsten op voor panden die via het kantoor verkocht worden, en je leest compromissen van makelaars en collega's grondig na.
• Opzoekingen: Je voert de nodige opzoekingen uit bij het kadaster, de Patrimoniumdocumentatie, de gemeente en de centrale registers.
• Samenwerking: Je werkt nauw samen met makelaars, banken, landmeters, accountants en advocaten.