Dossierbeheerder facility

Solidaris Antwerpen - Hoboken; Antwerpen; On-site; EUR 35,000 - 42,000; Full time

Job summary

Solidaris Antwerpen - Hoboken zoekt een administratief medewerker facility management om opdrachten, interventies en huur- en verhuurcontracten administratief op te volgen en de uitvoering van het werk te waarborgen. Daarnaast beheer je het wagenpark en rapporteer je voortgang aan de leidinggevende.

Je communiceert professioneel met interne en externe klanten en leveranciers, zowel schriftelijk als mondeling, en beheert administratieve contracten en de bijbehorende procedures.

Qualifications

• Beheren van administratieve opdrachten en planning.
• Communiceren met interne en externe klanten en leveranciers, schriftelijk en mondeling.
• Beheren van administratieve contracten en huur-/verhuurcontracten.
• Rapporteren van voortgang en knelpunten aan leidinggevende.

Responsibilities

• Beheren en opvolgen van opdrachten, interventies, huur- en verhuurcontracten, servicecontracten en schadedossiers.
• Beheren van het wagenpark en van de keys, vergaderzalen en nutsvoorzieningen.
• Communiceren professioneel en klantvriendelijk met klanten en leveranciers.
• Rapporteren van voortgang en knelpunten aan je leidinggevende.

Skills

Communicatie

Administratie

Klantgerichtheid

Tools

MS Office

Job description

Je beheert en volgt opdrachten, interventies, huur- en verhuurcontracten, servicecontracten, schadedossiers over het facilitymanagement administratief op om de vooruitgang en de uitvoering van het werk op andere diensten in de organisatie te waarborgen. Tevens beheert de dienst het wagenpark. Eénieder heeft zijn eigen kerntaken, bij afwezigheid neem je tijdelijk de taken over van je collega.

• Je communiceert professioneel en klantvriendelijk met interne en externe klanten en leveranciers, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je beheert administratief opdrachten en volgt de opgelegde planning op.
• Je beheert administratief contracten en volgt de werkwijzen binnen het facilitymanagement op (sleutels, vergaderzalen, wagenpark, nutsvoorzieningen, toegangsbadges, interne-en externe huur- en verhuurcontracten,…)
• Je rapporteert de vooruitgang van het werk en eventuele knelpunten aan je leidinggevende.
• Je werkt in Polderstad: Smallandlaan 20-22, 2660 Hoboken.