Dossierbeheerder - Syndicus

D REAL ESTATE; Dilbeek; Sur place; EUR 35 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

D Real Estate is op zoek naar een dossierbeheerder-syndicus in Vlaams-Brabant. Je beheert zelfstandig meerdere gebouwen en staat in voor de volledige opvolging, van contactmomenten tot vergaderingen en offertes.

De rol vraagt hands-on mentaliteit, servicegerichtheid en nauwkeurigheid in een groeiend bedrijf. Je werkt in een dynamische omgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en draagt bij aan een vlotte communicatie met mede-eigenaars, leveranciers en interne teams.

Qualifications

• Vaste aanspreekpunten bij contacten met eigenaars, leveranciers en medewerkers.
• Klantgerichte service en feilloze opvolging van taken.
• Beheren van communicatie per telefoon en mail.
• Nauwkeurig en ordelijk werken in vastgoedprojecten.

Responsabilités

• Opvolgen van het beheer van toegewezen gebouwen van A tot Z.
• Behandelen en opvolgen van inkomende contacten (telefoon/mail).
• Voorbereiden en opvolgen van vergaderingen: verslag, vergadering leiden.
• Opvragen en opvolgen van technische offertes voor gebouwen.
• Opmaken en versturen van brieven aan mede-eigenaars en leveranciers.

Connaissances

Zelfstandigheid

Klantgerichtheid

Nauwkeurigheid

Tijdsdruk kunnen hanteren

Description du poste

Dossierbeheerder - Syndicus

Onbepaalde duur Voltijds

Functieomschrijving

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging? Een geweldige job waarin je zelfstandig verschillende taken efficiënt kan plannen, opvolgen en uitvoeren?

Wil jij ook kunnen zeggen: 'Wauw, dit is mijn project!'? Dan ben jij de witte raaf die wij zoeken!

Je zal o.a. instaan voor:

• het opvolgen van het beheer van de aan jou toegewezen gebouwen van A tot Z
• het behandelen en opvolgen van binnenkomende contacten, zowel telefonisch als via mail
• het voorbereiden en opvolgen van vergadering; organiseren van de vergadering, voorbereiden van het verslag, leiden van de vergadering, ...
• het aanvragen en opvolgen van technische offertes voor de gebouwen
• opmaken en versturen van brieven aan mede-eigenaars, leveranciers, ...

• Je kan zelfstandig werken en efficiënt jouw taken plannen
• Je bent hands-on: men hoeft jou niet te vragen om taken op te nemen, je doet dit uit jezelf
• Je werkt servicegericht waarbij je voldoening haalt uit tevreden klanten
• Je kan goed omgaan met tijdsdruk
• Nauwkeurigheid en orde zijn jouw credo
• Ervaring in de vastgoedsector is een voordeel
• Zeer goede kennis van het Nederlands en Frans is een voordeel

Wij bieden jou een dynamische omgeving waarin je jezelf verder kan ontplooien en ontwikkelen binnen een afwisselende job in een sterk groeiend bedrijf.

Wij bieden jou een gevarieerde functie met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling:

• Je krijgt de ruimte om nieuwe ideeën aan te dragen, deze uit te voeren en zo jouw kennis en ervaring van de sector uit te breiden
• Een zeer afwisselende job met ruime verantwoordelijkheden binnen een sterk groeiend bedrijf

Je hebt al eerder gesolliciteerd voor deze functie.

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 16 Facility manager jobs ter beschikking in Vlaams-Brabant.