facility manager

Actief Interim; Rumst; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Bedrijfswagen

Job summary

Actief Interim in Rumst zoekt een Facility Coördinator met organisatorisch talent dat gebouwen, terreinen en infrastructuur optimaal beheert. Vanuit het hoofdkantoor ben je regelmatig op de baan en zorg je voor een optimale staat van alle locaties. Een bedrijfswagen maakt deel uit van het aanbod.

Je combineert operationeel beheer met projectcoördinatie en administratieve opvolging, denkt mee over strategische verbeteringen en houdt alle dossiers up-to-date.

Qualifications

• Ervaring met facilitaire processen en vastgoedbeheer.
• Kennis van brandpreventie en inspecties is een voordeel.
• Ervaring met coördinatie van bouw- of relocatieprojecten.
• Uitstekende plannings- en administratieve vaardigheden.

Responsibilities

• Algemeen beheer, onderhoud en opvolging van gebouwen, terreinen en infrastructuur van filialen.
• Naleving van facilitaire wet- en regelgeving, inclusief brandpreventie en inspecties, in samenwerking met preventieadviseur.
• Contacten met interne en externe stakeholders zoals gemeenten, architecten, winkelmanagers en management.
• Deelnemen aan onderhandelingen en opvolging van vastgoed- en huurcontracten.
• Leiding bij verbouwingen, relocaties en realisatie van nieuwe filialen; coördineren van projecten van A tot Z.

Skills

Facility management

Project coordination

Stakeholder communicatie

Administratieve opvolging

Operationeel beheer

Job description

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor facility management en vastgoed? Voor een bedrijf in Rumst zoeken we een gedreven Facility Coördinator die instaat voor het beheer, onderhoud, behoud en de eventuele uitbreiding van filialen verspreid over heel Vlaanderen.

Vanuit het hoofdkantoor in Rumst ben je regelmatig op de baan en zorg je ervoor dat de gebouwen, terreinen en infrastructuur in optimale staat blijven. Je krijgt een gevarieerde en verantwoordelijke functie waarin je operationeel beheer combineert met projectcoördinatie, strategisch inzicht en administratieve opvolging. Een bedrijfswagen maakt deel uit van het aanbod.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je staat in voor het algemene beheer, onderhoud en de opvolging van de gebouwen, terreinen en technische infrastructuur van de filialen.
• Je waakt over de naleving van de geldende facilitaire wetgeving en voorschriften, onder meer op het vlak van brandpreventie, verplichte inspecties en certificeringen. Hiervoor werk je nauw samen met de preventieadviseur.
• Je onderhoudt contacten met diverse interne en externe stakeholders, waaronder gemeentebesturen, architecten, winkelmanagers en het hoger management.
• Je neemt deel aan onderhandelingen en de opvolging van vastgoed- en huurcontracten.
• Bij verbouwingen, relocaties en de realisatie van nieuwe filialen neem je de leiding. Je coördineert projecten van A tot Z en bewaakt daarbij de planning, het budget en de kwaliteit.
• Je denkt actief mee over de toekomst van de organisatie en formuleert voorstellen voor strategische verbeteringen, optimalisaties en uitbreidingsmogelijkheden.
• Je zorgt voor een nauwkeurige administratieve opvolging, analyseert dossiers en houdt alle relevante informatie overzichtelijk en up-to-date.