Dossierbeheerder

Q Jobs; Herentals; On-site; EUR 31,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Maaltijdcheques

ecocheques

Laptop

Personeelskortingen

Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkhe

Cafetariaplan met fietsleasing, extra

Job summary

Q Jobs zoekt een dossierbeheerder die administratieve voorbereiding en opvolging van aanbestedingen en overheidsopdrachten oppakt. Je zorgt dat dossiers tijdig ingediend worden, attesten en vervaldata opvolgt en volmachten opstelt, terwijl je collega’s ondersteunt bij diverse administratieve taken.

Je verwerkt erkenningsdossiers nauwkeurig en houdt registers en documentatie up-to-date, met aandacht voor discretie en vertrouwelijkheid.

Qualifications

• Een nauwkeurige en goed georganiseerde collega die graag structuur brengt in verschillende dossiers.
• Je beschikt over een graduaat- of bachelordiploma in een administratieve of juridische richting.
• Discretie en vertrouwelijkheid draag jij hoog in het vaandel.
• Je bent organisatorisch sterk en kan meerdere dossiers tegelijk opvolgen.
• MS Office (Word, Excel, PowerPoint) kent geen geheimen voor je!
• Minimum 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie (directie assistent, dossierbeheerder, technisch bediende, ...)

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor de administratieve voorbereiding en opvolging van aanbestedingen en overheidsopdrachten.
• Dossiers tijdig in dienen, attesten en vervaldata opvolgen, volmrachten opstellen en collega's ondersteunen bij diverse administratieve taken.
• Zorg voor een correcte verwerking van erkenningsdossiers.
• Houd de nodige registers en documentatie up-to-date.

Skills

Nauwkeurigheid

Goede organisatie

Discretie

Education

Graduaat- of bachelordiploma in administratieve of juridische richting

Tools

MS Office

Job description

Ben jijadministratiefsterk en houd je van structuur, nauwkeurigheid en verantwoordelijkheid? Krijg je energie van het opvolgen van dossiers en zorg je er graag voor dat alles tot in de puntjes in orde is? Dan is deze uitdaging als dossierbeheerder misschien wel iets voor jou!

Wat worden jouw taken?

Als Dossierbeheerder ben je verantwoordelijk voor de administratieve voorbereiding en opvolging van aanbestedingen en overheidsopdrachten. Je dient dossiers tijdig in, volgt attesten en vervaldata op, stelt volmachten op en ondersteunt collega's bij diverse administratieve taken. Daarnaast zorg je voor een correcte verwerking van erkenningsdossiers en houd je de nodige registers en documentatie up-to-date.

Organisatie- en afdelingsomschrijving

(Tijdelijk adres)

Wie zoeken wij?

• Een nauwkeurige en goed georganiseerde collega die graag structuur brengt in verschillende dossiers
• Je beschikt over een graduaat- of bachelordiploma in een administratieve of juridische richting
• Discretie en vertrouwelijkheid draag jij hoog in het vaandel
• Je bent organisatorisch sterk en kan meerdere dossiers tegelijk opvolgen
• MS Office (Word, Excel, PowerPoint) kent geen geheimen voor je!
• Minimum 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie (directie assistent, dossierbeheerder, technisch bediende,...)

Wat bieden wij jou?

• Brutosalaris tussen €2.800 en €3.800 per maand
• Groeps- en hospitalisatieverzekering
• Maaltijdcheques en ecocheques
• Laptop
• Personeelskortingen
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden
• Cafetariaplan met fietsleasing, extra vakantiedagen en andere voordelen