Dossierbeheerder

Q Jobs; Geel; On-site; EUR 31,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Maaltijdcheques en ecocheques

Personeelskortingen

Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkhe

Cafetariaplan met fietsleasing, extra

Job summary

Q Jobs zoekt een enthousiaste dossierbeheerder voor administratieve voorbereiding en opvolging van aanbestedingen en overheidsopdrachten in België. Je bewaakt deadlines, registers en documentatie en zorgt voor discrete en professionele afhandeling.

Je hebt minstens een graduaat- of bachelor-d diploma in administratieve of juridische richting, minimaal 5 jaar ervaring, en sterke MS Office-vaardigheden. Aanbod: bruto maandsalaris tussen 2.800 en 3.800 euro, hospitalisatieverzekering,

Qualifications

• Graduaat- of bachelor diploma in administratieve of juridische richting.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Discretie en vertrouwelijkheid.
• Goede beheersing van MS Office.
• Organisatorisch sterk en kan meerdere dossiers tegelijk opvolgen.

Responsibilities

• Administratieve voorbereiding en opvolging van aanbestedingen en overheidopdrachten.
• Dossiers tijdig indienen en attesten/vervaldata opvolgen.
• Opstellen van volmachten en ondersteunen van collega's bij diverse taken.
• Correcte verwerking van erkenningsdossiers en up-to-date houden van registers en documentatie.
• Dossiers van klanten of leveranciers opvolgen en afstemmen.

Skills

MS Office

organisatie

nauwkeurigheid

multitasking

Education

Graduaat- of bachelor diploma in administratieve of juridische richting

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Job description

Ben jij een administratief en sterk en houd je van structuur, nauwkeurigheid en verantwoordelijkheid? Krijg je energie van het opvolgen van dossiers en zorg je er graag voor dat alles tot in de puntjes in orde is? Dan is deze uitdaging als dossierbeheerder misschien wel iets voor jou!

Als Dossierbeheerder ben je verantwoordelijk voor de administratieve voorbereiding en opvolging van aanbestedingen en overheidsopdrachten. Je dient dossiers tijdig in, volgt attesten en vervaldata op, stelt volmachten op en ondersteunt collega's bij diverse administratieve taken. Daarnaast zorg je voor een correcte verwerking van erkenningsdossiers en houd je de nodige registers en documentatie up-to-date.

• Een nauwkeurige en goed georganiseerde collega die graag structuur brengt in verschillende dossiers
• Je beschikt over een graduaat- of bachelordiploma in een administratieve of juridische richting
• Discretie en vertrouwelijkheid draag jij hoog in het vaandel
• Je bent organisatorisch sterk en kan meerdere dossiers tegelijk opvolgen
• MS Office (Word, Excel, PowerPoint) kent geen geheimen voor je!
• Minimum 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie (directie assistent, dossierbeheerder, technisch bediende,...)
• Fiscale en sociale aangiften opstellen
• Afstemmingscontrole op bankrekeningen uitvoeren
• Een resultaten- en jaarrekening opstellen
• De thesaurie opvolgen
• Dossiers van klanten of leveranciers opvolgen

• Fiscale en sociale aangiften opstellen
• Afstemmingscontrole op bankrekeningen uitvoeren
• Een resultaten- en jaarrekening opstellen
• De thesaurie opvolgen
• Dossiers van klanten of leveranciers opvolgen

• Brutosalaris tussen €2.800 en €3.800 per maand
• Groeps- en hospitalisatieverzekering
• Maaltijdcheques en ecocheques
• Personeelskortingen
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden
• Cafetariaplan met fietsleasing, extra vakantiedagen en andere voordelen

VDAB-beroep: Dossierbeheerder accountancy

Erkenningsnummer: Q Jobs - erkenningsnr: VG.1555/BUOC-W.INT.546-B-00197-405-20121106

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.

Vivaldis Interim voor een job in WESTERLO

Kingfisher Finance & Legal voor een job in HERENTALS