Dossierbeheer

Jobat; Antwerpen; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Maaltijdcheques

Ecocheques

Extra vakantiedagen

Eindejaarspremie en vakantiegeld

Cafetariaplan

Fietsleasing

Job summary

Synergie Antwerpen zoekt een logistiek dossierbeheerder voor een toonaangevende speler in havenlogistiek met meer dan 150 jaar ervaring in goederenbehandeling.

Je bent het centrale aanspreekpunt tussen klanten en het bedrijf en zorgt ervoor dat orders veilig en efficiënt afgehandeld worden. Je takenpakket omvat coördineren, plannen, documentatie en wekelijkse facturatie, met aandacht voor veiligheid en klantentevredenheid.

Qualifications

• Minimaal secundair onderwijs of hoger, bij voorkeur in Supply Chain Management.
• Ervaring in een gelijkaardige functie binnen maritieme of logistieke sector.
• Kennis van kaai- en scheepsactiviteiten en gevarengoed (IMDG).
• Uitstekende kennis van Nederlands; praktische kennis van Engels en Frans.
• Vlotte kennis van MS Office en snel vertrouwd met bedrijfseigen software (OLS).
• Klantgerichte, gedreven en ondernemende werkhouding.
• Transportdocumenten opstellen.
• Documenten voor internationaal goederenverkeer opstellen.
• Informatie geven.
• Een preventieve of corrigerende oplossing voorstellen.
• Een transportdossier beheren.
• Het transport opvolgen.

Responsibilities

• Coördineren en opvolgen van laad- en losactiviteiten van containers.
• Correct verwerken en opvolgen van klantendossiers en inkomende goederen in het systeem en het voorbereiden van nieuwe beladingen.
• Organiseren en opvolgen van transportopdrachten en instructies voor het operationeel team en het opstellen van laad- en losopdrachten en scanningdocumenten.
• Plannen van nationale opdrachten in overleg met operationeel management.
• Samenwerken met chef-markeerders voor het opstellen van dossiers en planning van goederen.
• Aanspreekpunt zijn voor klanten en operationele medewerkers bij vragen over voortgang en uitvoering.
• Voorbereiden van wekelijkse facturatie voor operaties en opslagkosten.
• Zorgen voor een veilige werkomgeving en correcte toepassing van veiligheidsvoorschriften.

Skills

Supply Chain

Maritieme logistiek

Klantgericht

Nederlandse taal

Engels

Frans

MS Office

OLS

Documentbeheer

Transportdocumenten

Teamwork

Veiligheidsbewust

Education

Secundair onderwijs of hoger

Tools

MS Office

Bedrijfseigen software (OLS)

Job description

Onze klant is een toonaangevende speler op vlak van logistieke services en breakbulk. Reeds meer dan 150 jaar zijn ze een expert in allerlei soorten goederenbehandeling. Ze proberen op maat gemaakte oplossingen te bieden aan klanten om zo een uitstekende service te kunnen bieden.

Functieomschrijving

Onze klant is een toonaangevende speler op vlak van logistieke services en breakbulk. Reeds meer dan 150 jaar zijn ze een expert in allerlei soorten goederenbehandeling. Ze proberen op maat gemaakte oplossingen te bieden aan klanten om zo een uitstekende service te kunnen bieden.

Jobomschrijving

Als logistiek dossierbeheerder neem de verantwoordelijkheid over klanten dossiers. Je bent het centrale aanspreekpunt tussen klanten en het bedrijf en zorgt er voor dat orders veilig en efficiënt afgehandeld worden, geen dag is dus hetzelfde!

Dagelijkse taken omvatten:

• Coördineren en opvolgen van laad- en losactiviteiten van containers.
• Correct verwerken en opvolgen van klantendossiers en inkomende goederen in het systeem en het voorbereiden van nieuwe beladingen.
• Organiseren en opvolgen van transportopdrachten en instructies voor het operationeel team. alsook het opstellen van duidelijke documenten zoals laad- en losopdrachten en scanningdocumenten.
• Plannen van natie-opdrachten in overleg met operationeel management.
• Samenwerken met chef-markeerders voor het opstellen van dossiers en planning van goederen.
• Aanspreekpunt zijn voor klanten en operationele medewerkers bij vragen over de voortgang en uitvoering van dossiers.
• Voorbereiden van wekelijkse facturatie voor operaties en opslagkosten.
• Zorgen voor een veilige werkomgeving en correcte toepassing van veiligheidsvoorschriften.

Je bent een organisatietalent, communicatief sterk en kan goed schakelen tussen administratie en operatie. Daarnaast beschik je over:

• Minimaal secundair onderwijs of hoger, bij voorkeur in Supply Chain Management.
• Ervaring in een gelijkaardige functie binnen de maritieme of logistieke sector.
• Kennis van kaai- en scheepsactiviteiten en gevarengoed (IMDG)
• Uitstekende kennis van Nederlands; praktische kennis van Engels en Frans.
• Vlotte kennis van MS Office en snel vertrouwd met bedrijfseigen software (OLS).
• Klantgerichte, gedreven en ondernemende werkhouding.
• Transportdocumenten opstellen
• Documenten voor internationaal goederenverkeer opstellen
• Informatie geven
• Een preventieve of corrigerende oplossing voorstellen
• Een transportdossier beheren
• Het transport opvolgen
• Een voltijdse functie met contract van onbepaalde duur.
• Werken bij een marktleider in de Antwerpse haven met internationale uitstraling.
• Marktconform salaris aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen, waaronder: Groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijd- en ecocheques, extra vakantiedagen, eindejaarspremie en vakantiegeld, cafetariaplan en fietsleasing
• Ruimte voor opleiding, training en persoonlijke ontwikkeling.
• Een familiale en collegiale werkomgeving met regelmatige teamactiviteiten zoals afterworks, familiedag, teambuildings en meer.

[e-mail] | 03 205 63 00

Vragen voor ons kantoor? Vermeld dan ons intern referentienummer: 141253

Plaats tewerkstelling

Je kan solliciteren via:

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

VDAB-beroep: Medewerker internationaal goederenverkeer

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.