Documentalist - ADIV (m/v/x)

Werkenvoor.be; Evere; On-site; EUR 33,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Goede balans tussen werk en privé

telewerk beperkt mogelijk

Maaltijdcheques

Bedrijfsrestaurant tegen democratische

Job summary

Algemene Dienst Inlichting en Veiligheid (ADIV) in Brussel zoekt een administratief deskundige die informatie uit databanken beheert, onderscheidt tussen relevante en niet-relevante gegevens en ondersteunt bij analyses. Je werkt met databanken en softwaretoepassingen en levert informatieproducten aan aan analisten.

Je voert ook administratieve taken uit en neemt deel aan vergaderingen, terwijl je voortdurend je kennis bijschaaft en je taalvaardigheden in NL en EN versterkt.

Qualifications

• Hebt een bachelordiploma.
• Je kunt informatie analyseren in het Nederlands en het Engels.
• Een goede kennis van het Frans is een troef.

Responsibilities

• Selecteren en beheren van informatie uit databanken en bronnen.
• Onderscheid relevante informatie van niet-relevante en kaart oorzaken/gevolgen.
• Classificeren, structureren en groeperen van informatie voor analisten.
• Voeren van administratieve en logistieke taken rondom informatiesystemen.
• Bijwonen en ondersteunen van vergaderingen en organisatieprocessen.
• Continue kennisontwikkeling en opvolging van relevante vakgebieden.

Skills

Analytisch denken

Informatie-analyse

Talenkennis NL/EN

Gegevensbeheer

Education

Bachelordiploma

Tools

Databanken

Softwaretoepassingen

Job description

Wil je jouw nauwkeurigheid en analytisch inzicht inzetten voor een opdracht met maatschappelijke relevantie? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken!

Je biedt ondersteuning bij de strategische en operationele analyse binnen de Algemene Dienst Inlichting en Veiligheid ( ADIV ).

In deze functie werk je met databanken en softwaretoepassingen waarin je informatie invoert, beheert en actualiseert. Daarnaast lever je informatieproducten aan ter ondersteuning van je hiërarchie.

• Je bent verantwoordelijk voor het selecteren en beheren van informatie uit de grote hoeveelheid gegevens die binnen de ADIV beschikbaar zijn.
• Je onderscheidt relevante informatie van niet-relevante informatie voor de dienst. Daarnaast breng je oorzaken en gevolgen van gebeurtenissen in kaart.
• Je classificeert, structureert en groepeert informatie in databanken en bezorgt deze aan analisten zodat zij verdere diepgaande analyses kunnen uitvoeren.
• Je voert administratieve en logistieke taken uit die verband houden met het beheer van verschillende informatiebronnen, met als doel documentatie te verzamelen, verspreiden en op een zo toegankelijk mogelijke manier ter beschikking te stellen van de gebruikers:
  • Opzoeken, verwerken en selecteren van informatie;
  • Informatie ter beschikking stellen en classificeren om de toegankelijkheid binnen de dienst te bevorderen;
  • Invoeren van gegevens in databanken en opzoeken van informatie in databanken;
  • Databeheer binnen databanken (selecteren, sorteren, actualiseren, uniformiseren, corrigeren, ...);
  • Nalezen van documenten.
• Je neemt deel aan de organisatie en het vlotte verloop van vergaderingen.
• Je ontwikkelt voortdurend je kennis en volgt actief de evoluties binnen jouw werkdomeinen, zodat je deze kunt integreren in de verwerking van documentatie.

Belangrijk:De informatie die je verwerkt is opgesteld in het Nederlands en het Engels. Je kennis van beide talen wordt daarom geëvalueerd tijdens de selectieprocedure.

Deze functie houdt een rechtstreeks en zichtbaar contact met het publiek in. In dit geval vereist de regelgeving ( artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937 ) dat het personeelslid geen enkel zichtbaar teken van religieuze, filosofische, politieke of vakbondsovertuigingen draagt om de openbare dienst op een neutrale manier te vertegenwoordigen tijdens deze contacten.

Belangrijk: Voor functies binnen de ADIV moet je, om in dienst genomen te worden, in het bezit zijn van een veiligheidsmachtiging "zeer geheim" die vereist is voor de functie of bereid zijn een veiligheidsonderzoek "zeer geheim" te ondergaan alvorens in dienst te treden, met de verplichting een positief resultaat te behalen, bij gebreke waarvan dit een grond voor uitsluiting uit de dienst zou betekenen ondergaan (wet van 11 december 1998 betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten, veiligheidsadviezen en de publiek gereguleerde dienst).

Heb je vragen over de jobinhoud?

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "Contact opnemen".

De missie van de Algemene Dienst Inlichting en Veiligheid (ADIV) is het onderzoeken, analyseren en behandelen van inlichtingen betreffende activiteiten die een bedreiging zouden kunnen vormen voor de integriteit van het nationale grondgebied of de bevolking, de militaire defensieplannen, het wetenschappelijk en economisch potentieel gelinkt aan Defensie, de opdrachten van de strijdkrachten en de veiligheid van de Belgische onderdanen in het buitenland.

Tot de opdracht van de ADIV behoren eveneens het onderzoeken, analyseren en behandelen van inlichtingen betreffende de activiteiten van buitenlandse inlichtingendiensten op het Belgische grondgebied. De ADIV controleert de handhaving van de militaire veiligheid van het personeel van Defensie en militaire installaties, wapens, munitie, documenten, informaticasystemen, ook in het kader van cyberaanvallen, en beschermt de vertrouwelijkheid/geheimhouding daaraan verbonden. Het voert ook de veiligheidsonderzoeken en de veiligheidsverificaties uit voorafgaand aan het verlenen van veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten en veiligheidsadviezen.

Het Ministerie van Defensie is verantwoordelijk voor de verdediging van het nationale grondgebied, de organisatie van missies in het buitenland in een internationale context en in het kader van hulp aan de bevolking bij rampen, zowel op het nationale grondgebied als in het buitenland. Defensie heeft een specifieke structuur en cultuur en is met ongeveer 30.000 medewerkers een van de grootste werkgevers van ons land.

Hier kan je bijkomende informatie terugvinden over het Ministerie van Defensie.

Deelnemingsvoorwaarden

• Je hebt een bachelordiploma.
• Je kunt informatie analyseren in het Nederlands en het Engels.
• Een goede kennis van het Frans is een troef.

Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.

In het kort:

• Je legt meerdere testen op computer af bij FOD BOSA in Brussel. (Simon Bolivarlaan 30, 1000 Brussel)
  Opgelet! Als er weinig kandidaten zijn, zal deze stap niet georganiseerd worden.
• Je legt een interview af met een gevalstudie FOD BOSA in Brussel (Simon Bolivarlaan 30, 1000 Brussel)

Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.

Statuut en Graad

Je wordt aangeworven als administratief deskundige met de bijhorende weddeschaal B1.

Minimum aanvangswedde: €37.103,23 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden.

We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:

• Goede balans tussen werk en privé
• glijdende werkuren in een 38-uren week (vaste uren tijdens lesdagen)
• telewerk is beperkt mogelijk
• 26 dagen verlof en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar + 3 dagen dienstontheffing van het departement
• 2 extra verlofdagen op 15 november (Koningsdag) en 15 april (verjaardag van de Koning)
• gebruik van sportfaciliteiten tijdens de werkuren
• maaltijdcheques ter waarde van €6 per gewerkte dag
• voordelige hospitalisatieverzekering en terugbetaling van eigen bijdragen voor consultaties bij artsen, tandartsen en fysiotherapeuten erkend door Defensie
• gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• 50% korting op privéverplaatsingen met de NMBS en tussen 20% en 30% op de TEC
• mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
• mogelijkheid tot fietsleasing
• mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie
• recht op de voordelen van Def+ , deze dienst verleent verschillende diensten en organiseert voordelen die het leven van het personeel van Defensie makkelijker of goedkoper maken zoals bijvoorbeeld voordelige vakanties, kortingen via hun webshop, huisvesting in de buurt van de werkplaats en sociale dienstverlening
• terbeschikkingstelling van een laptop
• bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA .

• Vervolledig je online cv en laad je diploma’s op

De federale overheid wil de diversiteit van de maatschappij weerspiegelenen streeft naar inclusie door iedereen de kans geven hun potentieel te verwezenlijken.

Bij Defensie krijg je de kans om je te blijven bijscholen.

Je bent een soort brugfiguur tussen de studenten en de professor.

Als je graag werkt in een afwisselende omgeving met de allerbeste technologie en met geweldige collega's, aarzel dan niet om te solliciteren!

Het voelt alsof ik meewerk aan de toekomst, een ‘work in progress’.

Frederik Dekens

Je echt ten gronde kunnen verdiepen in bepaalde onderwerpen, dat is het geluk voor een onderzoeker.

De wisselwerking tussen militairen en burgers vind ik het fijnste aan werken bij Defensie.

Ik wil hier graag nog lang blijven werken en voor toekomstige buitenlandse opdrachten stel ik me zeker en vast kandidaat!

Bij Defensie krijg je de kans om je te blijven bijscholen.

Je bent een soort brugfiguur tussen de studenten en de professor.

Als je graag werkt in een afwisselende omgeving met de allerbeste technologie en met geweldige collega's, aarzel dan niet om te solliciteren!

Het voelt alsof ik meewerk aan de toekomst, een ‘work in progress’.

Frederik Dekens