Dispatcher

Aholys; Kruisem; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Aholys zoekt een gedreven medewerker voor transportplanning en dispatch. Je maakt deel uit van een team van dispatchers en werkt nauw samen met Customer Service, Warehouse en chauffeurs.

Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse planning en het efficiënt inzetten van een eigen chauffeursnetwerk en onderaannemers. Je houdt rekening met rij- en rusttijden, routes, laad- en lostijden, gewicht en volume van ladingen, en plant nationale en internationale transporten.

Qualifications

• Ervaring met transportplanning en dispatch op regionaal/nationaal niveau.
• Kennis van Excel en planningstools.
• Goede communicatieve vaardigheden en teamgerichte aanpak.

Responsibilities

• Opstellen en opvolgen van dagelijkse transportplanning.
• Inplannen van chauffeurs en onderaannemers.
• Rekening houden met rij- en rusttijden en braak- en ladingsschema's.
• Inplannen van nationale en internationale transporten.
• Communicatie met chauffeurs, magazijn en Customer Service.
• Registreren en opvolgen van transportgegevens in planningssystemen.

Skills

Transport planning

Dispatch software

Excel

Team coordination

Communicatie

Tools

Transport management system

Dispatch software

Job description

Onze klant is een sterk groeiende logistieke onderneming gespecialiseerd in nationaal en internationaal wegtransport. Dankzij een modern wagenpark, een eigen team van chauffeurs en een uitgebreid netwerk van onderaannemers zorgen zij dagelijks voor een efficiënte en kwalitatieve dienstverlening.

In deze functie maak je deel uit van een team van een achttal dispatchers en werk je nauw samen met Customer Service, Warehouse en de chauffeurs. Je bent verantwoordelijk voor een efficiënte transportplanning waarbij je dagelijks de juiste puzzel legt en snel inspeelt op wijzigingen.

Jouw verantwoordelijkheden

• Opstellen en opvolgen van de dagelijkse transportplanning.
• Inplannen van een 70-tal eigen chauffeurs en een netwerk van onderaannemers.
• Rekening houden met rij- en rusttijden, routes, laad- en lostijden, gewicht en volume van de ladingen.
• Inplannen van nationale en internationale transporten.
• Opvolgen van chauffeurs via dispatch software en boordcomputers.
• Dagelijks verwerken en verdelen van transportopdrachten.
• Voorbereiden van transportdocumenten.
• Communiceren met chauffeurs, magazijnmedewerkers en collega's van Customer Service.
• Mee opvolgen van uitzonderingen, dringende wijzigingen en onvoorziene situaties.
• Registreren en opvolgen van transportgegevens in de planningssoftware.
• Sporadisch onthaal van chauffeurs.
• Actief meedenken over een efficiënte planning en continue verbetering van de transportorganisatie.
• Je werkt dagelijks met verschillende systemen zoals een transportmanagementsysteem, dispatch software en Excel om een volledig overzicht van de planning te behouden.