Directieassistent, Sterke Ondersteuning Algemene Directie

Mont-De-Piété; Brussel Hoofdstad; On-site; EUR 40,000 - 65,000; Full time

Job summary

De Berg van Barmhartigheid van de Stad Brussel zoekt een directieassistent(e) om de directeur-generaal en het Directiecomité te ondersteunen. U bereidt agenda's voor, organiseert vergaderingen en zorgt voor tijdige opvolging van dossiers en correspondentie in een Brusselse openbare instelling met een lange maatschappelijke traditie.

U beheert documenten, archieven en vertaalbehoeften, coördineert taken met diverse teams en bewaakt zichtbare deadlines terwijl u bijdraagt aan de verbetering van

Qualifications

• Diploma hoger onderwijs van het korte type in een relevant vakgebied zoals secretariaat, management, rechten, HR of talen.
• Aantoonbare ervaring in een gelijkaardige functie.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden in Frans en Nederlands.
• Kennis van Microsoft Office en Outlook.

Responsibilities

• Agendabeheer en afspraken van de directeur-generaal en Directiecomité voorbereiden en opvolgen.
• Vergaderingen organiseren, dossiers voorbereiden en brieven verwerken.
• De informatiestroom waarborgen en deadlines volgen, met aandacht voor kwaliteit.
• Samenwerken met alle teams en beheren van archieven en documentatie.
• Vertegenwoordigen van vertaalbehoeften en contacten met kunstenaars.

Skills

Agendabeheer

Organisatievaardigheden

Frans vloeiend

Nederlands vloeiend

Digitale communicatie

Education

Korte-type hoger onderwijsdiploma in secretariaat/ management/ rechten/ HR/ talen

Tools

Microsoft Office

Outlook

Job description

De Berg van Barmhartigheid van de Stad Brussel zoekt een directieassistent(e) om de directeur-generaal en het Directiecomité te ondersteunen. U bereidt agenda's voor, organiseert vergaderingen en zorgt voor tijdige opvolging van dossiers en correspondentie in een Brusselse openbare instelling met een lange maatschappelijke traditie.

U beheert documenten, archieven en vertaalbehoeften, coördineert taken met diverse teams en bewaakt zichtbare deadlines terwijl u bijdraagt aan de verbetering van