Diensthoofd Administratie & Payroll

Motena; West-Vlaanderen; Hybrid; EUR 45,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Openbaar vervoer vergoedt alle kosten

Fietslease

ICT-materiaal: laptop en smartphone

Griepvaccin gratis

Voordelenplatform

Job summary

Motena zoekt een diensthoofd Administratie en Payroll om een team van 8 collega’s te leiden en HR-processen te stroomlijnen. Je zorgt voor gestroomlijnde loonadministratie, payrollprojecten en nauwkeurige dossiers.

Je werkt nauw samen met interne afdelingen en externe partners zoals sociaal secretariaat en verzekeringsmaatschappijen. Daarnaast speel je een sleutelrol in digitalisering en verandertrajecten binnen een groeiende zorgorganisatie, waarbij je medewerkers begeleidt en een duidelijke

Qualifications

• Ervaring in een generalistische HR-functie met brede affiniteit voor verloning en HR-processen.
• Leiding geven aan een team en veranderingsprocessen sturen.
• Sterke analytische vaardigheden en oplossingsgericht denken.

Responsibilities

• Implementeren van projecten rond verloning en roosterplanning.
• Bijstand aan directie en lijnmanagement met payroll-expertise.
• Onderhouden van relaties met externe partijen zoals sociaal secretariaat en verzekeraars.
• Digitalisering en procesoptimalisatie aangestuurd door jouw expertise.
• Coachen en sturen van het team; budgetten opvolgen ter groei.

Skills

Analytische geest

Leidinggevende vaardigheden

Klantgerichte aanpak

Education

Bachelor HR-management

Job description

Over deze vacature

Investeer in je HR-carrière en laat je talent tot bloei komen!

Motena is de zorgorganisatie waar mensgerichtheid op de eerste plaats staat. Met kinderopvang KIDZ, therapeutisch Zorgpunt N,vier dienstencentra, thuiszorgdienst Kotee en vier woonzorgcentra zijn we er om mensen te helpen in elke fase van hun leven.

De naam Motena is afgeleid van het Japanse ‘Omotenashi’, wat vrij vertaald kan worden als de ultieme gastvrijheid. Dat is wat ons uniek maakt: een gastvrije omgeving creëren voor klanten én voor medewerkers, waarin we steeds dat tikkeltje meer kunnen bieden.

Binnen ons groeiverhaal word jij het nieuwe diensthoofd Administratie en Payroll. Je gaat aan de slag met een team van 8 fijne, enthousiaste collega's. Jij zorgt voor gestroomlijnde HR-processen en -systemen, zet je expertise in bij complexe dossiers en bent een onmisbare steun voor het volledige HR-team (18 collega’s). Daarnaast speel je een belangrijke rol in de groei en verandering van onze organisatie: je bouwt mee aan de organisatie van de toekomst, met oog voor digitalisering, vernieuwing en een wendbare manier van werken.

Hoe ziet jouw takenpakket eruit?

• Je speelt een belangrijke rol in het implementeren van allerlei projecten rond verloning, roosterplanning,…
• Als payrollspecialist sta je de directie en het lijnmanagement bij met de nodige expertise.
• Je onderhoudt relaties met externe partijen zoals sociaal secretariaat, verzekeringsmaatschappijen,…
• Je trekt mee de kaart van digitalisering en procesoptimalisatie: je spoort verbeterkansen op, stippelt veranderingstrajecten uit en begeleidt je team doorheen nieuwe manieren van werken.
• Je coacht en stuurt je team bij en zorgt dat iedereen mee is.
• Je volgt HR-budgetten en opbrengsten proactief op om onze groei te ondersteunen.
  

Wie ben jij?

Vanuit je ervaring in een generalistische HR-functie bouwde je brede affiniteit op met diverse HR-thema's, met een uitgesproken interesse in verloning. Ervaring in de publieke sector is een grote troef, maar geen must.

Als diensthoofd zet je binnen onze organisatie moeiteloos verschillende brillen op:

• Met jouw scherpe analytische geest doorgrond je onze HR-processen, spoor je knelpunten op en bouw je doordachte alternatieven uit.
• Met jouw vernieuwende visie til je onze systemen naar een hoger niveau — je denkt proactief mee en durft bestaande werkwijzen in vraag te stellen.
• Vanuitjouw leidinggevende rol zet je een duidelijke koers uit voor je team en creëer je een omgeving waarin medewerkers kunnen groeien, ook doorheen periodes van verandering.
• Met jouw klantgerichte aanpak herken je kansen om onze dienstverlening te verbeteren, en overtuig je anderen met zowel inhoud als aanpak.
  

Wat bieden wij jou?

• Een voltijds contract van onbepaalde duur (38u/week).
• Verloningvolgens weddeschaal A1a-A3a meteen bruto geïndexeerd maandloon (excl. vakantiegeld, eindejaarspremie,...) van min € 4.020,40 en max € 7.016,08 waarbij alle relevante anciënniteit meegenomen wordt.
• Een aantrekkelijk en ruim pakket extralegale voordelen:
  
  • maaltijdcheques van € 6,5 per gewerkte dag (per 7,6u)
  • hospitalisatieverzekering
  • groepsverzekering (2,5% van jouw jaarlijks brutoloon)
  • volledige terugbetaling openbaar vervoer (bus/trein) of fietspremie
  • mogelijkheid tot fietslease
  • ICT-materiaal: laptop, smartphone en abonnement
  • gratis griepvaccin
  • gratis toegang tot een online voordelenplatform voor tal van winkelkortingen
• 6 dagen aanvullend verlof per jaar bovenop de 20 wettelijke vakantiedagen + aanvullend leeftijdsverlof
• We voorzien mogelijkheden tot vorming, bijscholing en opleidingen.
• Je komt terecht in een vooruitstrevende en groeiende organisatie.
  

Waarom zou jij voor Motena kiezen?

Binnen Motena zorgen we voor de Omotenashi-factor:

• Ontwikkelen op jouw manier met ontplooiingskansen om te groeien en te bloeien in iedere loopbaanfase.
• Mooie voordelen zoals transparante loonbarema's, verschillende evenementen naast het werk om jouw collega's nog beter te leren kennen, eerder vermelde extralegale voordelen, benefits at work,...
• Tevreden medewerkers door een vlotte opstart, een warme, huiselijke, open sfeer en werkzekerheid in een stabiele werkomgeving.
• Natuurlijk evenwicht tussen werken en leven waarbij je kan genieten van een flexibel uurrooster en mogelijkheid tot thuiswerk.
• Shine in de zorgsector want door onze visie, missie en waarden ziteen maatschappelijke meerwaarde in alles wat we doen. Onze diensten zijn er door en voor mensen die geloven in verbinding en authentiek samenzijn, mensen die geloven dat kleine gestes toch een wereld van verschil kunnen maken. En je hoeft geen grote weldoener te zijn om de wereld te veranderen: een gastvrije glimlach opent al heel wat deuren.