Diensthoofd Administratie & Payroll

Motena; Roeselare; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Motena zoekt een gedreven diensthoofd Administratie en Payroll om een team van 8 collega’s aan te sturen en HR-processen te stroomlijnen. Je bent de drijvende kracht achter een vlekkeloze payroll en zet je expertise in bij complexe dossiers en kostenbudgetten.

Je rapporteert aan de directie en werkt nauw samen met het HR-team (18 medewerkers) en externe partners; samen werk je aan digitalisering, vernieuwing en een wendbare werkwijze binnen een groeiende zorgorganisatie.

Job description

Investeer in je HR-carrière en laat je talent tot bloei komen!

Motena is de zorgorganisatie waar mensgerichtheid op de eerste plaats staat. Met kinderopvang KIDZ, therapeutisch Zorgpunt N, vier dienstencentra, thuiszorgdienst Kotee en vier woonzorgcentra zijn we er om mensen te helpen in elke fase van hun leven.

De naam Motena is afgeleid van het Japanse ‘Omotenashi’, wat vrij vertaald kan worden als de ultieme gastvrijheid. Dat is wat ons uniek maakt: een gastvrije omgeving creëren voor klanten én voor medewerkers, waarin we steeds dat tikkeltje meer kunnen bieden.

Binnen ons groeiverhaal word jij het nieuwe diensthoofd Administratie en Payroll. Je gaat aan de slag met een team van 8 fijne, enthousiaste collega's. Jij zorgt voor gestroomlijnde HR-processen en -systemen, zet je expertise in bij complexe dossiers en bent een onmisbare steun voor het volledige HR-team (18 collega’s). Daarnaast speel je een belangrijke rol in de groei en verandering van onze organisatie: je bouwt mee aan de organisatie van de toekomst, met oog voor digitalisering, vernieuwing en een wendbare manier van werken.

Hoe ziet jouw takenpakket eruit?

• Je bent dé motor die onze payroll vlekkeloos laat draaien.
• Je speelt een belangrijke rol in het implementeren van allerlei projecten rond verloning, roosterplanning,…
• Als payrollspecialist sta je de directie en het lijnmanagement bij met de nodige expertise.
• Je onderhoudt relaties met externe partijen zoals sociaal secretariaat, verzekeringsmaatschappijen,…
• Je trekt mee de kaart van digitalisering en procesoptimalisatie: je spoort verbeterkansen op, stippelt veranderingstrajecten uit en begeleidt je team doorheen nieuwe manieren van werken.
• Je coacht en stuurt je team bij en zorgt dat iedereen mee is.
• Je volgt HR-budgetten en opbrengsten proactief op om onze groei te ondersteunen.