deskundige payroll

Sint-Niklaas; Sint-Niklaas; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

Stad Sint-Niklaas zoekt een deskundige payroll om loon- en personeelsadministratie van A tot Z te verzorgen. Je bent aanspreekpunt voor medewerkers over loon, verlof en dossierinformatie binnen het team Wedden en Beheer.

Je volgt sociale wetgeving op de voet en vertaalt deze naar de dagelijkse praktijk, met aandacht voor nauwkeurigheid en dienstverlening aan collega’s.

Qualifications

• Ervaring in payroll of personeelsadministratie.
• Klantgerichte dienstverlening.
• Verantwoordelijk voor loon en dossierbeheer.

Responsibilities

• Uitvoeren van loonberekeningen en loonafsluitingen.
• Informeren en adviseren medewerkers over loon en verlof.
• Beheer van personeelsdossiers en administratieve formaliteiten.
• Toepassen van wetgeving en arbeidsreglementen.
• Verwerken van ontslagdossiers en afrekeningen bij uitdiensttreding.
• Ondersteunen bij digitalisering binnen de personeelsdienst.

Job description

Deel 1 motivatiegesprek: 09/11/2026 en/of 10/11/2026 tijdens de kantooruren
Deel 2 gedragsgestructureerd interview: 19/11/2026 tijdens de kantooruren

Zorg jij ervoor dat collega’s kunnen rekenen op een correcte loonverwerking én heldere antwoorden op hun personeelsvragen? Heb je al ervaring binnen payroll ofpersoneelsadministratie? Dan is deze uitdaging bij Stad Sint-Niklaas misschien wel iets voor jou.

Binnen het team Wedden en Beheer ben je een belangrijke schakel in onze personeelsdienst. Je combineert dossierbeheer, payroll en personeelsadministratie met een klantgerichte dienstverlening. Dankzij jouw expertise krijgen onze medewerkers correcte informatie over hun loon, verlof en personeelsdossier.

Wat ga je doen?

Als deskundige payroll ben je het aanspreekpunt voor medewerkers en sta je mee in voor een correcte loon- en personeelsadministratie van A tot Z.
Je takenpakket omvat onder andere:

• loonberekeningen en loonafsluitingen uitvoeren
• medewerkers informeren en adviseren over loon, verlof, ziekte, anciënniteit, fietslease en andere personeelsmateries
• vakantiegeld, eindejaarspremies en diverse vergoedingen berekenen
• loonsimulaties opmaken
• personeelsdossiers administratief opvolgen
• ontslagdossiers en afrekeningen bij uitdiensttreding verwerken
• wetgeving, arbeidsreglementen en rechtspositieregeling correct toepassen
• elektronische aangiften en administratieve formaliteiten verzorgen
• nieuwe medewerkers onthalen en begeleiden
• meewerken aan verbeterprojecten en digitaliseringstrajecten binnen de personeelsdienst

Je volgt evoluties binnen de sociale wetgeving op de voet en vertaalt deze naar de dagelijkse praktijk.

Bouw mee aan een sterke dienstverlening

Ben jij iemand die graag expertise combineert met mensgericht werken? Dan kijken we uit naar jouw kandidatuur en verwelkomen we je graag binnen ons team Wedden en Beheer van Stad Sint-Niklaas.