teamcoördinator payroll

Sint-Niklaas; Sint-Niklaas; In loco; EUR 42.000 - 54.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Stad Sint-Niklaas zoekt een teamcoördinator payroll die samen met een collega-teamcoördinator de dienst Wedden & Beheer aanstuurt. Je combineert coaching met inhoudelijke payroll-expertise en bewaakt kwaliteit en klantgerichtheid.

Je coacht medewerkers, organiseert de werking van het team en zorgt voor een vlotte interne communicatie. Je vertaalt wijzigingen in sociale wetgeving naar de praktijk en werkt mee aan procesverbeteringen.

Competenze

• Coachen en aansturen van medewerkers in een payroll-dienst.
• Wijzigen van sociale wetgeving vertalen naar de praktijk.
• Verantwoordelijk voor loonverwerking en personeelsdossiers.

Mansioni

• Je coacht, motiveert en begeleidt medewerkers in hun dagelijkse werkzaamheden en professionele ontwikkeling.
• Je organiseert en coördineert de werking van het team en bewaakt de continuïteit van de dienstverlening.
• Je zorgt voor een vlotte interne communicatie en organiseert teamoverleg.
• Je waakt over een kwalitatieve en uniforme toepassing van sociale wetgeving en interne procedures.
• Je bent mede eindverantwoordelijk voor de loonverwerking en het beheer van personeelsdossiers.
• Je volgt wijzigingen in sociale wetgeving op en vertaalt deze naar de praktijk.
• Je werkt actief mee aan procesverbeteringen en veranderingsprojecten binnen de dienst.
• Je rapporteert aan het afdelingshoofd personeel.

Conoscenze

Coachende leiderschap

Payroll

Personeelsadministratie

Loonverwerking

Klantgerichtheid

Procesverbetering

Descrizione del lavoro

De capaciteitsproef (voor kandidaten zonder bachelor diploma) wordt verstuurd op vrijdag 23/10/2026 en moet ingevuld zijn tegen ten laatste maandag 26/10/2026 voor 09u00.
Deel 1 profielanalyse: gaat door op 12/11/2026 en/of 13/11/2026 tijdens de kantooruren
Deel 2 assessment: gaat door op 19/11/2026 en/of 20/11/2026 tijdens de kantooruren
Deel 3 de voorbereidende opdracht en het interview: gaat door op 27/11/2026 tijdens de kantooruren

Ben jij een coachende leidinggevende met een sterke interesse in payroll, personeelsadministratie en dienstverlening? Wil je samen met je team zorgen voor een correcte loonverwerking én een uitstekende ondersteuning van medewerkers en leidinggevenden? Dan zijn wij op zoek naar jou.

De dienst Wedden & Beheer staat in voor een correcte en tijdige loonverwerking, het beheer van personeelsdossiers, van verlof- en afwezigheidsregelingen en helpt onze medewerkers met hun personeelsgerelateerde vragen. Om onze dienstverlening verder te versterken, zoeken wij één teamcoördinator payroll.

Jouw functie

Als teamcoördinator stuur je samen met een collega-teamcoördinator de dienst Wedden & Beheer aan. Je combineert coachend leiderschap met inhoudelijke expertise en bewaakt de kwaliteit, continuïteit en klantgerichtheid van de dienstverlening.

• Je coacht, motiveert en begeleidt medewerkers in hun dagelijkse werkzaamheden en professionele ontwikkeling.
• Je organiseert en coördineert de werking van het team en bewaakt de continuïteit van de dienstverlening.
• Je zorgt voor een vlotte interne communicatie en organiseert teamoverleg.
• Je waakt over een kwalitatieve en uniforme toepassing van sociale wetgeving, rechtspositieregeling en interne procedures.
• Je bent mee eindverantwoordelijk voor de loonverwerking en het integraal beheer van personeelsdossiers.
• Je beheert zelf een aantal personeels- en loondossiers van A tot Z.
• Je volgt wijzigingen in de sociale wetgeving op en vertaalt deze naar de praktijk.
• Je werkt actief mee aan procesverbeteringen en veranderingsprojecten binnen de dienst.
• Je werkt nauw samen met je collega-teamcoördinator en rapporteert aan het afdelingshoofd personeel.

Waarom kiezen voor Stad Sint-Niklaas?

Werken voor Stad Sint-Niklaas is werken voor een organisatie met impact op 1200 medewerkers. Je draagt elke dag bij aan een kwalitatieve dienstverlening voor je collega's. Je komt terecht in een mensgerichte organisatie waar samenwerking, ontwikkeling en initiatief centraal staan.