Data & Admin support specialist - Edegem

Express Medical Antwerpen; Edegem; Sur place; EUR 31 000 - 69 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Woon-werkverkeer volledig vergoed via 

Résumé du poste

Vaccinopolis in Edegem zoekt een Data & Admin Support Specialist voor een tijdelijke maar langdurige opdracht in een innovatieve onderzoeksomgeving.

Je beheert en verwerkt klinische studiedata, voert data-invoer uit en bewaakt kwaliteit volgens ICH-GCP. Je werkt nauw samen met het onderzoeksteam en monitort GDPR/GDP-compliance binnen een professionele werkomgeving.

Qualifications

• Relevante diploma, bijv. Biomedische Wetenschappen, Gezondheidszorg, Office Management.
• GCP-ervaring is een pluspunt.
• Vertrouwelijke patiëntgegevens discretie.
• Kennis van klinische softwaresystemen zoals eCRF/EDC/CTMS.
• Sterke affiniteit met digitale toepassingen en AI-tools.

Responsabilités

• Voeren van data-invoer in elektronische CRF-systemen op basis van bron- en patiëntdocumentatie.
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles op klinische trial data en TMF om ICH-GCP te garanderen.
• Documenteren en opvolgen van data- onregelmatigheden en queries in overleg met hoofdonderzoekers.
• Administratieve en logistieke ondersteuning bij opstart en uitvoering van studies.
• Beheren van studiedocumentatie volgens GDPR, GDP en andere normen.
• Draagt bij aan continue verbetering van administratieve data processen.

Connaissances

MS Office

Data-driven

AI-tools

Discreet

Teamplayer

Organisationalvermogen

Communicatie NL/EN

Formation

Bachelor Biomedische Wetenschappen

Bachelor Gezondheidszorg

Office Management

Outils

eCRF

EDC

CTMS

Description du poste

Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.

Ontvang als eerste de nieuwste "Labo" jobs via e-mail

Duid aan welk type jobs je wenst te ontvangen

Waar:

Voltijds

Deeltijds

Dagelijks

Wekelijks

Jouw e-mail

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat .

Dit bericht niet meer tonen

Sluiten

Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan vandaag nog!

Ik ben Alison en help je graag verder met je kandidatuur. Samen bekijken we of deze functie aansluit bij jouw verwachtingen en ambities.

Vaccinopolis is een ultramodern onderzoekscentrum van de Universiteit Antwerpen dat zich richt op vaccins en infectieziekten. Het centrum voert klinische studies uit om nieuwe vaccins en behandelingen veilig en doeltreffend te testen. Dankzij de geavanceerde laboratoria en onderzoeksfaciliteiten draagt Vaccinopolis bij aan een betere voorbereiding op toekomstige pandemieën.

Functieomschrijving

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging binnen een innovatieve onderzoeksomgeving? Werk je graag nauwkeurig met data en administratie en heb je interesse in klinisch onderzoek? Dan is deze opportuniteit bij Vaccinopolis in Edegem misschien wel iets voor jou!

Voor een tijdelijke, langdurige opdracht zijn wij op zoek naar een Data & Admin Support Specialist die het onderzoeksteam ondersteunt bij het beheren en verwerken van klinische studiedata. Je komt terecht in een professionele omgeving waar kwaliteit, nauwkeurigheid en samenwerking centraal staan.

Jouw taken?

• Uitvoeren van data-invoer in elektronische CRF-systemenop basis van bron- en patiëntdocumentatie.
• Uitvoeren van kwaliteitscontrolesop clinical trial data en Trial Master Files om compliance met ICH-GCP-richtlijnen en sponsorvereisten te garanderen.
• Documenteren en opvolgen van data-onregelmatigheden en queries in samenwerking met hoofdonderzoekers en monitors.
• Administratieve en logistieke ondersteuning bieden bij de opstart en uitvoering van klinische studies.
• Beheren van essentiële studiedocumentatie volgens geldende regelgeving en kwaliteitsnormen (GDPR, GDP, ...).
• Actief bijdragen aan de continue verbetering van administratieve en datagerelateerde processen.

Wie ben jij?

• Je beschikt over een relevant diploma, bijvoorbeeld in Biomedische Wetenschappen, Gezondheidszorg, Office Management, of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring binnen een GCP-gereguleerde clinical trial omgeving is een pluspunt.
• Je gaat discreet en professioneel om met vertrouwelijke patiëntgegevens.
• Je werkt vlot met MS Office en hebt ervaring met klinische softwaresystemen zoals eCRF, EDC of CTMS.
• Je hebt een sterke affiniteit met digitale toepassingen en AI-tools.
• Je bent organisatorisch sterk en beschikt over een goed probleemoplossend vermogen.
• Je bent positief, flexibel en een echte teamspeler.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels.
• Een aantrekkelijk bruto maandloon tussen €2.800 en €6.200 bij een voltijdse tewerkstelling, afhankelijk van je ervaring en expertise.
• Een voltijds contract van 38 uur per week.
• Een werkrooster tussen 08.00 en 18.00 uur, met een gemiddelde van 7u36 per dag.
• Een tijdelijke, langdurige opdracht van september 2026 tot december 2026.
• Een uitdagende functie binnen een toonaangevend onderzoekscentrum.
• De kans om mee te werken aan innovatieve klinische studies met maatschappelijke impact.
• Een professionele en dynamische werkomgeving waarin kwaliteit centraal staat.
• Volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer via een sociaal abonnement.

Academische Bachelor Beperkte ervaring (< 2 jaar) Nederlands

Je hebt al eerder gesolliciteerd voor deze functie.

Ben je op zoek naar Labo jobs in Antwerpen?

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 37 Labo jobs ter beschikking in Antwerpen.