Administratief medewerker (M/V/X)

APB - Algemene Pharmaceutische Bond / Association Pharmaceutique Belge; Brussel; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Groepsverzekering

Maaltijdcheques

Individuele hospitalisatieverzekering

Tussenkomst openbaar vervoer

Extralegale verlofdagen

Résumé du poste

APB - Algemene Pharmaceutische Bond zoekt een Administratief medewerker (M/V/X) in Brussel. Je behandelt administratie voor klantenanalyses, geneesmiddelenanalyses en labo-gerelateerde documenten.

Je werkt in een team en rapporteert aan de Laboratory Administration Manager; vereist zijnBachelor of Masterdiploma, vloeiend Nederlands en Frans, plus Engels. Een aantrekkelijke salarispakket en voordelen worden geboden, met mogelijkheid tot 1 dag telewerk.

Qualifications

• Bachelor- of Masterdiploma vereist.
• Affiniteit met administratie en labo-sfeer.
• Goede kennis van Nederlands, Frans en Engels.
• Sterke organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.

Responsabilités

• Zorgen voor een vlotte stroom van inkomende/uitgaande producten, documentatie en communicatie met apothekers en klanten.
• Uitvoering en opvolging van analyses van geneesmiddelen en magistrale bereidingen.
• Opstellen van productfiches in een LIMS-omgeving en registratie van producten in het systeem.

Connaissances

Teamwork

Communicatieve vaardigheden

Analytische vaardigheden

Nauwkeurigheid

Administratieve vaardigheden

Labo-inzicht

Formation

Bachelor- of Masterdiploma

Outils

Office 365

Teams

CRM

LIMS

Description du poste

Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.

Stuur mij 'Apotheekassistent' jobs in Brussel

Job alert aan/uit

Ontvang als eerste de nieuwste "Apotheekassistent" jobs via e-mail

Duid aan welk type jobs je wenst te ontvangen

Waar:

Voltijds

Deeltijds

Dagelijks

Wekelijks

Jouw e-mail

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat .

De Algemene Pharmaceutische Bond (APB) vertegenwoordigt de zelfstandige officina-apothekers en ontwikkelt unieke expertise in geneesmiddelen en farmaceutische diensten. Onze innovatieve oplossingen maken een positief verschil voor onze leden-apothekers en hun patiënten, en voor onze partners en klanten in de zorg.

De Dienst voor Geneesmiddelenonderzoek (DGO) fungeert als het laboratorium voor alle officina- en ziekenhuisapothekers in België. DGO is verantwoordelijk voor het analyseren van de kwaliteit van apotheekbereidingen en geneesmiddelen op de Belgische markt, het behandelen van meldingen met betrekking tot kwaliteitsproblemen en het coördineren van de recall van producten die niet aan de normen voldoen. Het laboratorium is erkend door het Federaal Agentschap voor Geneesmiddelen en Gezondheidsproducten (FAGG).

Voel jij je geroepen om deel uit te maken van ons team en bij te dragen aan de administratieve ondersteuning van DGO, dan is deze vacature misschien iets voor jou.. Om ons team te versterken, zoeken wij momenteel een:

Administratief medewerker (M/V/X)

Administratief medewerker (M/V/X)

Functieomschrijving

• Je zorgt voor een vlotte stroom van alle inkomende en uitgaande producten, documentatie, rapportering en externe communicatie met apothekers, klanten en farmaceutische bedrijven.
• Je staat in voor de uitvoering en opvolging van klantenanalyses en analyses van geneesmiddelen en magistrale bereidingen voor officina- en ziekenhuisapothekers:
  • Ontvangst, registratie en rapportering van stalen.
  • Behandeling en opvolging van analyseaanvragen, sample submission forms, service agreements, quality assurance agreements,….
• Je stelt productfiches op in een LIMS-omgeving en zorgt voor de correcte registratie van producten binnen het systeem.
• Je staat in voor GMP-conforme documentatie en registratie in CRM.
• Je vraagt offertes op voor onder aanneming en bent verantwoordelijk voor het verzenden van uit te besteden stalen.
• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de maandelijkse facturatie voor klantenanalyses.
• Je zorgt voor een nauwkeurige en correcte archivering van documenten en stalen.
• Je ondersteunt bij de interne administratieve registratie en distributie van verdovende middelen en psychotrope stoffen.
• Je bent verantwoordelijk voor het verzenden en de opvolging van overeenkomsten met klanten betreffende kwaliteitsborging (labo en recall).
• Je behandelt productklachten als back-up voor de Apotheker Expert Admin.
• Als back-up werk je samen met de Head of Recall om de intrekkingen op de website te publiceren, verstuur je de e-recall (mailing met aankondiging van de intrekkingen) en verzorg je de complete opvolging van de intrekkingen voor apothekers, ziekenhuizen, groothandels en farmaceutische bedrijven.
• Je rapporteert aan de Laboratory Administration Manager en werkt samen met de andere administratieve assistenten, de apotheker expert, de Head of Recall, het QA-team, de Head of Laboratory en met de collega's van het labo.
• Je hebt een bachelor of masterdiploma.
• Ervaring in of kennis van een (farmaceutische) labo omgeving is een pluspunt.
• Je bent geïnteresseerd in de activiteiten van een analytisch laboratorium en de apotheeksector en hebt affiniteit voor administratie waarbij nauwkeurigheid, plannen en organiseren sterke punten zijn.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans en hebt een goede kennis van het Engels.
• Je bent communicatief sterk en werkt graag in team.
• Je hebt een zeer goede kennis van Office 365, Teams, .... en je bent bereid om nieuwe software aan te leren (flexmail, CRM, LIMS, webapplicatie,…).
• Je beschikt over uitstekende analytische vaardigheden, bent gericht op het vinden van oplossingen en kunt logisch redeneren om verbindingen te leggen.
• Je bent bereid nieuwe processen aan te leren en beschikt hiervoor over voldoende leervermogen.
• Mogelijkheid tot thuiswerken: 1 dagen
• Groepsverzekering
• Maaltijdcheques
• Individuele hospitalisatieverzekering
• Tussenkomst openbaar vervoer
• Een dynamische voltijdse functie binnen een gemotiveerd team (mogelijkheid tot 1 dag telewerk)
• Een werkomgeving in een sector die bijdraagt aan de volksgezondheid
• Mogelijkheid om opleidingen te volgen in het kader van de functie
• Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen. ( gratis openbaar vervoer, groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, extralegale verlofdagen,…)
• Een werkplek die gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar vervoer (Brussel-Schuman)
• Een werkgever die gelooft in een goede balans werk-privé

Annelies De Greef
32 2 285 42 21

Academische Bachelor Minstens 2 jaar ervaring Nederlands, Engels, Frans

Je hebt al eerder gesolliciteerd voor deze functie.

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 10 Apotheekassistent jobs ter beschikking in Brussel.