Customs & Excise Representative

VTTI company; Antwerpen; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

20 wettelijke verlofdagen

12 compensatierustdagen

Bijkomende sectorale verlofdagen

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Maaltijdcheques

Job summary

ATPC, onderdeel van VTTI, is in de haven van Antwerpen actief als internationale terminal. Wij zoeken een Customs & Excise Representative die dossiers van A tot Z afhandelt en zorgt voor tijdige naleving van wet- en regelgeving.

Je werkt als verbindende schakel tussen Operations, klanten en overheid, met verantwoordelijkheid voor een efficiënte goederenstroom en continue procesverbetering. Relevante ervaring en talenkennis zijn vereist.

Qualifications

• Bachelor in Logistiek, Supply Chain, Expeditie of gelijkwaardig door ervaring.

Responsibilities

• Verwerken en opvolgen van douane- en accijnsdossiers.
• Valideren van douanedocumenten en verwerken van gegevens in EMCS en Terminal Management Systeem.
• Voorbereiden van douaneformaliteiten, aangiften en rapporteringen.
• Detecteren van afwijkingen of ontbrekende documenten en zorgen voor opvolging.
• Onderhouden van contacten met klanten, douaneautoriteiten en interne stakeholders.
• Ondersteunen van audits en procesverbeteringen binnen Customs Department.

Skills

Nederlands

Engels

Analytisch

Klantgericht

Stressbestendig

Discreet

Verantwoordelijkheidsgevoel

Teamgericht

Education

Bachelor in Logistiek

Tools

ERP-systemen

Job description

Ben jij een specialist in douane- en accijnsprocessen en wil je werken in een internationale terminalomgeving waar compliance, nauwkeurigheid en operationele excellentie centraal staan? Dan is deze uitdaging bij ATPC iets voor jou. ATPC, onderdeel van VTTI, is strategisch gelegen in de haven van Antwerpen. Als belangrijke speler in de opslag en overslag van energieproducten vormt onze terminal een essentiële schakel binnen internationale logistieke ketens. Met multimodale verbindingen via pijpleiding, zeevaart, binnenvaart, spoor en truck bieden wij maximale flexibiliteit aan onze klanten.

Voor ons Customs Department zoeken wij een Customs & Excise Representative die verantwoordelijk is voor een correcte, tijdige en conforme afhandeling van douane- en accijnsactiviteiten. In deze rol ben je de verbindende schakel tussen Operations, klanten, externe partners en overheidsinstanties. Je beheert dossiers van A tot Z, bewaakt de naleving van wet- en regelgeving en draagt bij aan een efficiënte goederenstroom.

Jouw verantwoordelijkheden

• Verwerken, controleren en opvolgen van douane- en accijnsdossiers
• Valideren van douanedocumenten en verwerken van gegevens in onder andere EMCS en het Terminal Management Systeem
• Voorbereiden van douaneformaliteiten, aangiften, rapporteringen en aanvragen
• Detecteren van afwijkingen of ontbrekende documenten en zorgen voor een correcte opvolging
• Onderhouden van contacten met klanten, douaneautoriteiten, expediteurs en interne stakeholders
• Ondersteunen van audits, werkinstructies en procesverbeteringen binnen het Customs Department
• Waarborgen van compliance met douane- en accijnswetgeving
• Bijdragen aan een efficiënte en betrouwbare terminaloperatie

Wie zoeken wij?

• Bachelor in Logistiek, Supply Chain, Expeditie, Internationale Handel of gelijkwaardig door ervaring
• Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring binnen douane, accijnzen, logistiek of internationale handel
• Kennis van douane- en accijnswetgeving
• Ervaring met terminal-, ERP- of douanesystemen is een plus
• Goede beheersing van Nederlands en Engels
• Kennis van Frans en/of Duits is een plus
• Nauwkeurig, gestructureerd en discreet
• Analytisch sterk en oplossingsgericht
• Klantgericht en stressbestendig
• Sterk verantwoordelijkheidsgevoel

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie binnen een internationale terminalomgeving
• Een dynamische werkomgeving waar veiligheid, kwaliteit en compliance centraal staan
• Verantwoordelijkheid, autonomie en ruimte voor procesverbetering
• Competitief salarispakket binnen PC 211 aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen

Arbeidsvoorwaarden

• 20 wettelijke verlofdagen
• 12 compensatierustdagen
• Bijkomende sectorale verlofdagen
• Groepsverzekering
• Hospitalisatieverzekering
• Maaltijdcheques