Customs & Excise Representative

ANTWERP TERMINAL & PROCESSING COMPANY; Antwerpen; On-site; EUR 42,000 - 66,000; Full time

Job summary

ANTWERP TERMINAL & PROCESSING COMPANY zoekt een Customs & Excise Representative om douane- en accijnsprocessen correct en tijdig af te handelen. Je werkt als schakelpunt tussen Operations, klanten, externe partners en overheidsinstanties.

Je beheert dossiers van A tot Z, bewaakt naleving van wetgeving en helpt bij optimalisatie van processen voor een vlotte goederenstroom en betrouwbare dienstverlening.

Responsibilities

• Verwerken, controleren en opvolgen van douane- en accijns dossiers administratief.
• Valideren van douanedocumenten en dataverwerking in EMCS en Terminal Management Systeem.
• Voorbereiden van douaneformaliteiten, aangiften, rapporteringen en aanvragen.
• Detecteren van afwijkingen of ontbrekende documenten en escaleren waar nodig.
• Onderhouden van contacten met klanten, douaneautoriteiten, externe expediteurs en interne afdelingen.
• Ondersteunen van audits, werkinstructies en procesverbeteringen binnen het Customs Department.

Job description

Voor ons Customs Department zoeken wij een Customs & Excise Representative die instaat voor een correcte, tijdige en conforme afhandeling van douane- en accijnsactiviteiten binnen onze terminal. In deze rol ben je de verbindende schakel tussen Operations, klanten, externe partners en overheidsinstanties. Je beheertdossiers van A tot Z, waakt overde naleving van de wetgeving en draagt bij aan een vlotte goederenstroom en de continue optimalisatie van onze processen.

• Verwerken, controleren en opvolgen van douane- en accijns gerelateerde dossiers administratief.
• Valideren van douanedocumenten en dataverwerking in onder meer EMCS en het Terminal Management Systeem.
• Voorbereiding van douaneformaliteiten, aangiften, rapporteringen en aanvragen.
• Detecteren van afwijkingen of ontbrekende documenten en zorgen voor een correcte opvolging of escalatie.
• Onderhouden van contacten met klanten, douaneautoriteiten, externe expediteurs en interne afdelingen.
• Ondersteunen van audits, werkinstructies en procesverbeteringen binnen het Customs Department.

In deze rol zorg je ervoor dat onze internationale goederenstromen vlot, compliant en zonder vertraging verlopen. Met jouw expertise in douane- en accijnsformaliteiten beperk je risico's en ondersteun je een efficiënte terminalwerking. Zo lever je dagelijks een directe bijdrage aan de kwaliteit en betrouwbaarheid van onze dienstverlening.