CFS ASSISTANT (m/v/x) ACOT

SEA-invest Corporation; Antwerpen; On-site; EUR 23,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Dynamische werkomgeving

Opleidingsmogelijkheden

Goede balans werk/leven

Job summary

SEA-invest Antwerp Container Terminal (ACOT) zoekt een gemotiveerde CFS Assistant. Je werkt administratief en coördinerend tussen klant, planning en operationele collega’s om goederenstromen vlot te verwerken.

Je beheert orders, bewaakt laad- en losplanning, houdt klanten op de hoogte en registreert dossiers volledig. Een bachelor-denkniveau en logistieke ervaring zijn gewenst; Nederlands en Engels zijn vereist.

Qualifications

• Bachelor denkniveau en/of relevante administratieve ervaring in logistiek.
• Kennis van logistieke processen is belangrijk en je werkt nauwkeurig.
• Goede communicatie in Nederlands en Engels is vereist.

Responsibilities

• Verzorgt administratieve voorbereiding en opvolging van laden en lossen.
• Maakt orders aan voor laden, lossen, stuffen en strippen in het systeem.
• Volgt dagelijkse planning en workload op en bewaakt deadlines.
• Houdt klanten op de hoogte van lopende operaties en beantwoordt vragen.
• Stem af met collega's over voortgang van geplande activiteiten.
• Controleert opdrachten en registreert dossiers volledig en juist.
• Denkt mee over efficiëntere en modernere administratieve processen.
• Werkt in een omgeving waar planning, administratie en logistiek samenkomen.

Skills

Administratie

Organisatie

Opvolging

Communicatie

Nederlands

Engels

Prioriteiten

Klantencontact

Besluitvorming

Teamwerk

PC-kennis

Logistiek

Education

Bachelor denkniveau

Job description

Ben jij gepassioneerd door logistiek en heb je een sterke interesse in de wereld van terminals en de haven?

Dan is SEA-invest dé plek voor jou! Dagelijks zorgen we ervoor dat bulkgoederen, fruit en containers vlot en efficiënt hun bestemming bereiken, zowel in Europa als wereldwijd. Dankzij onze strategische ligging in de dynamische Antwerpse haven en ons sterke internationale netwerk zijn we een essentiële schakel in de logistieke keten. Samen zetten wij in op innovatie, samenwerking en duurzaamheid. Wij hechten ook veel belang aan het optimaliseren van onze processen om de best mogelijke service te bezorgen aan onze klanten.

Voor onze container terminal te Antwerpen is Antwerp Container Terminal (ACOT) op zoek naar een gemotiveerde en dynamische

CFS ASSISTANT (m/v/x)

Functiebeschrijving:

Onze CFS-afdeling (Container Freight Station) verzorgt de administratieve en operationele opvolging van stukgoed dat via ons overslagmagazijn wordt geconsolideerd of gedeconsolideerd voor import en export.

Als CFS Assistant zorg je vanuit een administratieve en coördinerende rol mee voor een vlotte verwerking van deze goederenstromen. Je maakt orders aan, volgt laad- en losactiviteiten administratief op, bewaakt de planning en deadlines en onderhoudt contact met klanten en interne collega's.

Belangrijk:

dit is geen functie als magazijnmedewerker of heftruckchauffeur. Je werkt voornamelijk administratief en gebruikt je kennis van de logistieke processen om de activiteiten in het magazijn correct te plannen en op te volgen.

Wat ga je doen?

Als CFS Assistant ben je een belangrijke administratieve schakel tussen de klant, de planning en de operationele collega's. Je taken bestaan onder andere uit:

• Je verzorgt de administratieve voorbereiding en opvolging van het laden en lossen van stukgoed, vrachtwagens en containers.

• Je maakt in het systeem orders aan voor het laden, lossen, stuffen en strippen van goederen.

• Je volgt de dagelijkse planning en workload op en helpt ervoor zorgen dat opdrachten binnen de afgesproken deadlines worden uitgevoerd.

• Je houdt klanten op de hoogte van de lopende operaties en beantwoordt hun praktische en administratieve vragen.

• Je stemt dagelijks af met je collega's en de operationele medewerkers over de voortgang van de geplande activiteiten.

• Je controleert of opdrachten correct en tijdig worden uitgevoerd en stuurt administratief of organisatorisch bij waar nodig.

• Je zorgt ervoor dat gegevens en dossiers correct en volledig geregistreerd zijn.

• Je denkt mee over hoe we onze administratieve processen en procedures efficiënter en moderner kunnen organiseren.

• Je werkt in een omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar planning, administratie en logistiek voortdurend samenkomen.

Wie zoeken we?

We zoeken vooral iemand die energie krijgt van administratie, organiseren en opvolgen, en die tegelijk interesse heeft in de dynamiek van een logistieke omgeving.

• Je beschikt over een bachelor denkniveau en/of hebt relevante administratieve ervaring binnen logistiek, transport of een maritieme omgeving.

• Ervaring binnen de logistieke of maritieme sector is een pluspunt, maar vooral je interesse in logistieke processen is belangrijk.

• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig en georganiseerd.

• Je houdt ervan om verschillende dossiers en opdrachten tegelijkertijd op te volgen en weet daarbij goed prioriteiten te stellen.

• Je bent communicatief en staat graag in contact met klanten en collega's.

• Je neemt verantwoordelijkheid en durft zelfstandig beslissingen te nemen binnen je takenpakket.

• Je bent een teamplayer en springt bij wanneer dat nodig is.

• Je blijft overzicht houden wanneer de planning wijzigt of deadlines dichterbij komen.

• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels. Kennis van Frans en/of Duits is mooi meegenomen.

• Je werkt vlot met pc-toepassingen en leert snel werken met nieuwe software.

Wij bieden:

Werken bij ons is meer dan zomaar een job in de haven. Wij zijn een groeiende, internationale organisatie met een sterke reputatie en financiële draagkracht. Onze ambitie? Verder groeien en onze klanten de best mogelijke service bieden en dat begint bij een inspirerende werkomgeving waarin jij je kan ontwikkelen:

• Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar samenwerking met een hands-on mentaliteit voorop staat.

• Je werkt samen met collega’s die, net als jij, elke dag streven naar een uitstekende dienstverlening. We geloven dat leren en groeien samen gebeurt, en dat we als team ook zorg dragen voor elkaar. Een gezonde balans tussen werkdruk en welzijn vinden we dan ook belangrijk.

• Je krijgt ruimte voor persoonlijke en professionele groei door interne of externe opleidingen en de kans om je expertise verder uit te bouwen.

• Je kan rekenen op een marktconform salarispakket dat jouw kennis en ervaring naar waarde schat.