Customer Experience Officer

NOEL FRANKLIN; Antwerpen; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

NOEL FRANKLIN in Antwerpen zoekt een Customer Experience Officer die gastvrijheid combineert met administratieve nauwkeurigheid. Je verwelkomt klanten, leveranciers en bezoekers, beheert de centrale telefoonlijn en mailbox, en zorgt voor een professionele receptie en vergaderruimtes.

In deze variabele functie werk je tussen hospitality, administratie en customer service, organiseer je lunches en catering, volg je leveringen en dossiers op, en ondersteun je sales en events.

Qualifications

• Gastvrije en professionele ontvangst van klanten, leveranciers en bezoekers.
• Beheer van telefoonnummer en centrale mailbox.
• Organisatie van lunches en catering voor meetings.
• Ondersteuning bij meetings, events en aftersales.
• Verzorgde uitstraling van receptie en vergaderruimtes.

Responsabilités

• Ontvangen van klanten, leveranciers en bezoekers op een professionele manier en doorverwijzen.
• Beheren van het algemene telefoonnummer en de centrale e-mailbox.
• Zorgen voor een verzorgde en professionele uitstraling van de receptie, inkomzone en vergaderruimtes.
• Organiseren en coördineren van lunches, ontbijten en catering voor meetings.
• Pakketten, leveringen en samplezendingen ontvangen en opvolgen.
• Voorraad en kantoorbenodigdheden beheren en leverancierscontacten onderhouden.
• Ondersteuning bieden bij meetings, klantbezoeken, events en projecten.
• Sales support bijstaan bij aftersales- en customer serviceactiviteiten.
• Klantvragen en dossiers opvolgen voor merken.
• Klanten telefonisch en schriftelijk helpen en communiceren.

Connaissances

Gastvrijheid

Administratie

Klantcontact

Telefonie

Coördinatie

Kantoorondersteuning

Vergaderplanning

Leerbereidheid

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Ben jij een echte gastheer of gastvrouw, sterk in administratie en krijg je energie van een veelzijdige functie met veel menselijk contact? Als Customer Experience Officer combineer je onthaal, office support en customer service binnen een dynamische omgeving in de ruime regio Antwerpen. Geen dag is hetzelfde en service staat altijd centraal.

Spreekt dit jou aan? Lees dan snel verder!

De functie inhoud

• Klanten, leveranciers en bezoekers op een professionele en gastvrije manier ontvangen en doorverwijzen.
• Beheren van het algemene telefoonnummer en de centrale e-mailbox.
• Zorgen voor een verzorgde en professionele uitstraling van de receptie, inkomzone en vergaderruimtes.
• Organiseren en coördineren van lunches, ontbijten en catering voor verschillende meetings.
• Pakketten, leveringen en samplezendingen ontvangen en correct opvolgen.
• Voorraad en kantoorbenodigdheden beheren en contacten met leveranciers onderhouden.
• Ondersteuning bieden bij meetings, klantbezoeken, events en interne projecten.
• Het sales support-team bijstaan bij verschillende aftersales- en customer serviceactiviteiten.
• Klantvragen en dossiers zorgvuldig opvolgen voor verschillende merken.
• Klanten telefonisch en schriftelijk verder helpen en zorgen voor een correcte en tijdige communicatie.
• Mee instaan voor de opvolging van het online klantenportaal.
• Vlot schakelen tussen hospitality, administratie en customer service naargelang de prioriteiten van de dag.

Onze klant

Je komt terecht in een internationale organisatie binnen de modesector waar sterke merken, service en samenwerking centraal staan. Vanuit een moderne werkomgeving in de ruime regio Antwerpen werk je samen met verschillende teams en krijg je veel ruimte om verantwoordelijkheid op te nemen. De open bedrijfscultuur, internationale context en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling zorgen voor een dynamische omgeving waarin je jezelf verder kunt ontplooien.