Custom service medisch, admin + logistiek (+2j ervaring + BA)

Vivaldis Group; Kasterlee; Presencial; EUR 36.000 - 48.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Vivaldis Office cerca un addetto amministrativo con specializzazione medica per gestire ordini e attività di reception. Sarai il punto di contatto per clienti interni ed esterni, gestirai l’amministrazione delle operazioni e supporterai la logistica quotidiana presso la sede.

SI richiedono almeno 3 anni di esperienza in ambito admin e una Laurea; si offre opportunità di crescita all’interno del ruolo da amministrazione a customer relations.

Formación

• Min. 3 anni di esperienza in ambito admin, relazioni con i clienti o inside sales.
• Laurea (Bachelor) richiesta.
• Disponibilità a tempo pieno dal lunedì al venerdì.

Responsabilidades

• In qualità di punto di contatto tra clienti e colleghi, sarà il primo punto di riferimento per ordini e richieste amministrative.
• Registrazione ordini, incarichi e ordini, elaborazione fatture nel sistema digitale.
• Supporto al servizio clienti e contributo al miglioramento dei processi.
• Logistica: imballo, consegne, disinfezione articoli (delicati).
• Occasionali prelievi presso i clienti.

Conocimientos

Contatto con i clienti

Amministrazione

Logistica

Inside sales

Educación

Laurea

Herramientas

Sistema digitale

Descripción del empleo

Vivaldis Office zoekt ....... Administratie- logistiek- Custom relations medisch (+3j ervaring + BA)

Klantencontact mag je niet afschrikken.

Waar moet je zijn?

• Specialisatie: medisch
• Belangrijk: Voltijds werken (ma-vrijdag)
• Starten als admin - onthaal om de job te leren kennen, nadien groei naar customer relations/admin!
• Min. + 3 jaar ervaring binnen admin, customer relations, inside sales...
• Bachelor

Wat moet je doen?

• Als spilfiguur EN aanspreekpunt van de klant / interne collega's ben je het eerste aanspreekpunt mbt orders/bestellingen/administratieve vragen
• Algemene administratie: registratie orders/opdrachten/bestellingen + verwerking in digitaal systeem, facturatie, routeplanning, planning en agendabeheer patiënten voor afhalingen...
• Klantenservice waarborgen, meedenken aan verbeteringen
• Logistiek: inpak leveringen, uitpakken bestellingen, desinfectie artikelen (delicaat!)
• Sporadisch ophalen werken bij klant