Crewing Officer

S&you; Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht; On-site; EUR 42,000 - 63,000; Full time

Job summary

S&you zoekt een Crewing Officer voor een toonaangevende speler in waterbouw en offshore, gevestigd in de regio Kallo. De rol bemant en organiseert de zeevarenden en boordpersoneel, met focus op HR, administratie en wettelijke naleving.

Je werkt samen met een collega aan de correcte bezetting op schepen, coördineert reizen en opleidingen, en onderhoudt betrokkenheid met internationale partners. Je hebt een hands-on, proactieve instelling in een internationale werkomgeving.

Qualifications

• Sterke planning- en organisatievaardigheden.
• Aantoonbare administratieve nauwkeurigheid.
• Interesse in de maritieme wereld en logistiek.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Volledig HR- en mobiliteitsbeheer van zeevarenden en boordpersoneel.
• Bemanningsplanning: opstellen van planningen en rotatieschema's en bij wijzigingen snel schakelen.
• Controleren van certificaten, opleidingen en maritieme vaarbevoegdheden.
• Reisorganisatie: internationale verplaatsingen, vluchten, treintickets en transport regelen.
• Opleidingsplanning: organisatie van verplichte veiligheidstrainingen zoals STCW.
• Communicatie met bemanning, operationele teams en internationale partners.

Job description

Ben jij sterk in planning, organisatie en administratie? Heb je bovendien interesse in de maritieme wereld? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou!

Voor een toonaangevende speler in de waterbouw en offshore zijn we op zoek naar een Crewing Officer.

Vanuit de regio Kallo werkt deze internationale onderneming al meer dan een eeuw aan indrukwekkende infrastructuurprojecten op en rond het water. Denk aan baggerwerken, funderingen, golfbrekers, sluisdeuren en offshore energieprojecten. Ook subsea kabellegprojecten maken deel uit van hun activiteiten.

Als Crewing Officer ben je samen met een collega de centrale schakel tussen de operationele teams en de bemanning aan boord van de verschillende schepen. Je zorgt ervoor dat de juiste mensen op het juiste moment aan boord zijn en dat alles administratief, organisatorisch en wettelijk in orde is.

Wat is je takenpakket?

Je staat in voor het volledige HR- en mobiliteitsbeheer van de zeevarenden en het boordpersoneel.

• Bemanningsplanning: Je stelt planningen en rotatieschema's op en volgt deze nauwgezet op. Bij onverwachte wijzigingen schakel je snel en zoek je naar oplossingen.
• Opvolging kwalificaties: Je controleert of alle nodige certificaten, opleidingen en maritieme vaarbevoegdheden geldig zijn.
• Personeelsadministratie: Je beheert de in-, door- en uitstroom van medewerkers en zorgt voor een correcte verwerking van personeelsgegevens in het interne systeem.
• Reisorganisatie: Je organiseert internationale verplaatsingen en bemanningswissels. Je boekt vluchten, treintickets, hotels en lokaal transport.
• Opleidingen: Je plant en organiseert verplichte veiligheidstrainingen, zoals STCW-opleidingen, en andere functiegerichte opleidingen.
• Communicatie: Je onderhoudt contacten met de bemanning, operationele teams en internationale partners en zorgt ervoor dat iedereen tijdig over de juiste informatie beschikt.