Crewing Officer

Unique Beveren; Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Unique Beveren zoekt een Crewing Officer om de bemanning van schepen wereldwijd te plannen en tijdig uit te laten varen. Je fungeert als schakel tussen operationele werven en bemanning, met aandacht voor geldende wetgeving, vereiste kwalificaties en veiligheidsvoorschriften.

Samen met collega’s beheer je personeelsplanning, administratie en internationale reizen, inclusief boekingen voor vluchten, treinen en hotels, en organiseer je opleidingsbeheer met STCW-trainingen om te zorgen voor

Responsibilities

• Bemanningsplanning en opvolging: planningen en rotatieschema's opstellen en wijzigingen tijdig opvangen; controleren of kwalificaties en maritieme vaarbevoegdheden geldig zijn.
• Personeelsadministratie en compliance: in-, door- en uitstroom van medewerkers registreren en MARAD-naleving bewaken.
• Internationale reisorganisatie: verplaatsingen voor bemanningswissels boeken en lokale transport regelen.
• Opleidingen en certificaten: veiligheidsopleidingen zoals STCW plannen en zorgen voor tijdige opleidings-/certificaatvolging.

Job description

Achter elk schip, ponton en werktuig staat een team van gespecialiseerde medewerkers. Als Crewing Officer ben je een belangrijke schakel tussen de operationele werven en de bemanning aan boord. Je zorgt ervoor dat schepen wereldwijd tijdig kunnen uitvaren met de juiste bemanning, waarbij je rekening houdt met de geldende wetgeving, vereiste kwalificaties en veiligheidsvoorschriften.

Samen met je collega sta je in voor het personeelsbeheer en de praktische organisatie van de bemanning. Je combineert personeelsplanning, administratieve opvolging, reisorganisatie en opleidingsbeheer in een gevarieerde functie met internationale contacten.

Jouw takenpakket

• Bemanningsplanning en opvolging: Je stelt planningen en rotatieschema's op en volgt deze nauwgezet op. Je anticipeert op wijzigingen in de personeelsbezetting en zorgt ervoor dat de juiste medewerkers tijdig beschikbaar zijn. Daarnaast controleer je of de nodige kwalificaties en maritieme vaarbevoegdheden geldig en up-to-date zijn.
• Personeelsadministratie en compliance: Je beheert de in-, door- en uitstroom van medewerkers en verwerkt de nodige gegevens in het personeelsinformatiesysteem, zoals MARAD. Je waakt over een correcte administratie en de naleving van de geldende maritieme regelgeving.
• Internationale reisorganisatie: Je organiseert de verplaatsingen voor bemanningswissels in binnen- en buitenland. Je boekt onder meer vluchten, treintickets en hotelovernachtingen en regelt het lokale transport, zodat elke bemanningswissel vlot verloopt.
• Opleidingen en certificaten: Je plant en organiseert de nodige veiligheidsopleidingen, waaronder STCW-trainingen, en andere functiegerichte opleidingen. Je volgt de trainingsmatrix op en zorgt ervoor dat de bemanningsleden tijdig over de vereiste opleidingen en certificaten beschikken.